Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) h/f

À propos de nous

Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux).


Mission

Vous avez l'ambition d'évoluer au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Intégrez un collectif passionné à Jonage et participez activement à la réussite d'un leader du transport en pilotant des missions RH et administratives transverses.

Vos missions :

· Au cœur de l'agence, vous intervenez sur un périmètre multi-sites avec une grande polyvalence pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

· Vous assurez la gestion contractuelle en rédigeant les contrats de travail et en veillant au respect des coefficients conventionnels.

· Vous prenez en charge le suivi disciplinaire de base et vous assurez la rédaction des différents courriers administratifs.

· Vous gérez le volet opérationnel quotidien en effectuant les relevés d'heures, notamment des intérimaires et en procédant au suivi des lectures de carte des conducteurs.

· Vous réalisez la facturation client en utilisant le logiciel NOA ainsi que l'outil Excel.

· Vous garantissez la gestion documentaire et vous participez activement à la mise à jour des procédures internes.



Conditions :

· Poste à pourvoir sous la forme d'un CDD de six mois renouvelable (6 + 6), potentiellement évolutif en CDI.

· Rémunération entre 2 200 € et 2 400 € brut mensuel selon votre expérience.

· Mutuelle d’entreprise.

· Vous bénéficiez d’un jour de télétravail par semaine après trois mois de présence, sous réserve d'une autonomie confirmée sur votre poste.

· 35 heures/semaine du lundi au vendredi.

· Horaires à définir : 8h30 – 16h30 / 9h00-17h00.


Profil

· Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité capable de s'investir dans un collectif dynamique.

· Vous démontrez une réelle capacité à jongler entre plusieurs sujets en toute autonomie et vous savez gérer les priorités avec efficacité.

· Vous faites preuve d'une précision et d’une rigueur exemplaire dans votre travail, particulièrement pour la saisie de la facturation et la gestion des contrats.

· Vous manifestez une curiosité naturelle pour comprendre le fonctionnement concret d’une agence de transport.

· Vous maîtrisez Excel, Outlook et Word.

· Une première expérience réussie dans le secteur du transport est appréciée.



Le Groupe Jacky Perrenot s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences. Ce qui compte pour nous, ce sont l’énergie, l’envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe.