Vous cherchez un nouveau défi professionnel ?
Nous recherchons un assistant de direction pour accompagner notre directeur dans ses missions.
Missions
* Gestion d'un agenda complexe et mouvant, y compris la coordination des réunions internes, la préparation des documents de réunion et la tenue des dossiers.
* Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du Directeur. Prendre des messages, filtrer les informations et les transmettre aux membres de l'équipe appropriés. Répondre aux demandes de renseignements et organiser les réunions internes et externes.
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger, coordination d'évènements : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.
* Accompagner le Directeur dans le suivi de plans d'action et de projets,
* Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (comité exécutif, communication, service généraux...) et externes (clients, fournisseurs, ...)
* Missions administratives (note de frais, factures ...), suivre et gérer les dépenses du département financier. Préparer les demandes d'achat, vérifier les factures et effectuer le suivi des paiements. Collaborer avec le service des achats et la comptabilité pour s'assurer que les procédures financières sont respectées.
* Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction
Réseaux et compétences
* Être disponible, adaptable, réactive et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.
* D'avoir une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction pour un membre Comex.
* d'être organisée, travailler dans l'anticipation, la priorisation et agir dans une discrétion subtile.
* de maîtriser parfaitement les outils bureautiques et avoir un bon niveau en anglais.
Bénéfices
* Poste en CDI à pourvoir rapidement basé dans le 91
* Pas de télétravail
A propos de nous
Nous sommes spécialisés dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France.
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