Assistant de gestion (h/f)

Bienvenue sur notre espace recrutement Ciblex, vous avez envie de :

* Faire partie d’une équipe dynamique
* Participer à la distribution de milliers de professionnels et développer leurs activités
* Prendre part à un projet d’entreprise ambitieux

Politique de confidentialité liées à la gestion de données


Assistant de Gestion (H/F) (Metz)


Entreprise

Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d’innovation (Pharma Pilot).

Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220 millions d’euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.


Poste

Rattaché au Chef d'Agence, vous aurez pour missions :

Gestion et suivi des coûts :

o Provisionner les coûts (sous-traitance, intérim, etc.) et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant

o Contrôler les factures dans le logiciel interne

o Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois

o Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions

Gestion administratives du personnel (y compris intérim) :

o Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel du service (visites médicales, documents obligatoires pour l'exercice de la profession, validité du permis, renouvellement de carte de séjour, fin de période d'essai, fin de contrat CDD, déclaration maladie, etc.)

o Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel (salarié et intérimaire) et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaineso Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels

Gestion des coûts Plan de Transport :

o Provisionner les axes, variation carburant (sous-traitance/secours/intérim)

o Provision de l'aérien et maritimeo Provision et coûts base inter (export, Ciblex Belgique, etc.)

o Analyser les écarts et les transmettre à sa hiérarchie

o Gestion des règlements anticipés : prioriser et contrôler les factures à règlement anticipé

Gestion de l'international :

o Etablir les cotations opérationnelles dans le logiciel interne

o Transmission des comptes clients pour refacturation des droits de douane Correspondance sous-traitant

o Réaliser et proposer au Responsable Plan de Transport les courriers destinés aux sous-traitants de façon occasionnelle


Profil

- Bac +2 BTS Assistant de Gestion PME - PMI /Assistant de direction / de manager / Comptabilité

- 1 ou 2 ans d'expérience terrain dans le transport express

- Maitrise du pack office

- Niveau d'anglais intermédiaire

- Aisance avec les chiffres

- Connaissance des prestations de l'entreprise

- Connaissance de la réglementation du transport

- Capacité d'adaptation

- Avoir l'esprit d'équipe / bonne communication

Qualités requises :méthode et rigueur, réactif, bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité, avec une capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.

Entreprise citoyenne, Ciblex mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap .

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