Missions du Poste
Sous la responsabilité du directeur et au sein de l'équipe administrative, vous assurerez les missions suivantes :
1. Gestion des demandes d'interprétariat et d'interventions des interprètes
- Gérer les plannings et rendez-vous des interprètes en répondant aux sollicitations par téléphone et par e-mail.
- Assurer le suivi des demandes d'interventions des interprètes.
2. Liaison et veille stratégique
- Collaborer avec la coordinatrice ou la personne déléguée pour identifier les langues "en tension" et les besoins en renfort.
- Gérer les demandes spécifiques, telles que les traductions écrites.
3. Suivi d'activité
- Assurer la vérification des données d'activité transmises par les interprètes.
- Préparer les rapports d'activité nécessaires au suivi des demandeurs de services et à la facturation.
4. Appui à la comptabilité
- Transmettre les devis.
- Centraliser et transmettre les factures des fournisseurs (notamment celles des interprètes auto-entrepreneurs) à l'assistant-e comptabilité.
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