Assistant administratif bilingue portugais h/f

Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif et Financier, vous serez en charge : Gestion & Administratif : - De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement) - Du traitement des courriers recommandés - De l’information client - De la création des missions DOM sur le logiciel CEGID - Suivi des contrats de maintenances, des baux et loyers - Suivi des assurances - Suivi des sinistres - Suivi des différents contrats de prestataires (Enedis / Engie / Téléphonie / abonnements diverses / internet) - Transmission de reporting au siège social - Suivi des baux commerciaux - Etablissement de quittances de loyers pour les sci - Coordination des différents projets du groupe Comptabilité : - Suivi de la facturation - Rapprochement bons de livraisons / bons de commandes / factures - Transmission des données comptables à l'Expert Comptable… - Suivi du recouvrement Langue : Portugais courant (écrit/parlé) serait très apprécié Vous évoluerez sur la GAMME CEGID Word, Excel Lieu de Travail : Saint Germain en Laye (78) Salaire : 30 - 36 k€ selon profil et expérience TR Mutuelle Prévoyance primes Chèques cadeaux place de stationnement…. H/F, vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d’une première expérience administrative réussie Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste propose de réelles perspectives d'évolution. Réf : asst/gst/off/man//ec/78/fig Cabinet AB6 recrutement D.GEFFROYE & S.SULMON E-mail : Tél : 62, rue de Condorcet 75009 Paris