Le poste À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront essentiels. Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, aux valeurs humaines et valorisant l'évolution interne. Rejoignez nous ! Vous disposez d’un bagage dans la gestion d’un établissement hôtelier ? Vous avez la passion client ? Vous êtes à l’écoute et aimez transmettre votre énergie positive et votre savoir-faire pour faire grandir vos équipes individuellement et collectivement ? Responsabilités Contribuer aux objectifs de qualité, de chiffre d’affaires et de mix client Contrôler la bonne gestion des réservations Contrôler et relancer les règlements de nos clients Contrôler en permanence les charges et proposer des actions correctives Etre en charge des achats et de la gestion des stocks Fidéliser et développer la clientèle au travers de vos actions commerciales avec vos équipes En collaboration avec la direction, vous recrutez, managez et formez vos équipes en faisant vivre l’esprit de la marque dans le cadre de la promesse client Participer aux prestations offertes aux clients (accueil- réception- service petits déjeuners) Etre garant du contrôle qualité des étages, de l’hygiène et de la sécurité Vous assurez la continuité du fonctionnement opérationnel de l'hôtel. Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer les appels téléphoniques et les courriers, en assurant un service client de qualité Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données Soutenir la direction dans la coordination de projets variés Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Langues requises : Français (langue d’usage) – Anglais (niveau requis) Vous avez une expérience de 2 à 3 ans au contact de la clientèle sur un site d’hébergement Qualités essentielles attendues : Bonne présentation Esprit de service Management des ventes et des résultats Leadership/Manager de proximité Sens de l’organisation Une expérience administrative significative, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire Un excellent sens de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) De solides compétences en gestion de documents et en coordination d'activités Un bon relationnel et un sens aigu du service client Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à relever des défis au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation Evaluation(s) : Commercial B to B 26500 Bourg-lès-Valence, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
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