CONTEXTE DE LA MISSION
Pendant plusieurs années - pour ne pas dire “siècles” - la médecine a été étudiée et réfléchie par des hommes à partir du corps masculin, puis calquée à l’identique sur le corps féminin. Verdict : un manque d’information, d’accompagnement, et de compréhension des réels besoins des femmes.
🚀Notre mission
Chez Jeen, nous accompagnons donc les femmes de la puberté à la ménopause, en veillant à leur apporter enfin le soin et l’information nécessaires pour vivre une féminité sereine et décomplexée.
🏩 Et plus concrètement, que fait-on ?
Jeen, ce sont des centres dédiés à la santé des femmes de la puberté à la ménopause, mais bien plus encore.
Mettre un pied chez Jeen, c’est :
* avoir l’assurance de se sentir immédiatement à l’aise dans un lieu au design pensé pour ;
* avoir un suivi de santé fluide et continu grâce à une équipe pluridisciplinaire très complémentaire (médicaux, paramédicaux, approches complémentaires) ;
* être accompagnée au quotidien en ne se contentant pas du suivi médical traditionnel : évènements, cours collectifs (yoga/pilates), contenus en ligne… L’information, l’écoute, et l’activité physique viennent compléter le parcours de soin classique, grâce à l’existence de nos locaux Jeen+.
Jeen aujourd’hui c’est…
Des centres dans le 11ème arrondissement et 15ème arrondissement de Paris et à Montreuil
Une quarantaine de professionnels de santé embarqués
30 000 femmes accompagnées par an, et par centre !
Le centre pour lequel nous recherchons la perle rare aujourd’hui n’est autre que le centre “maison mère” : le tout premier centre de Jeen. Il s’agit donc de rejoindre une aventure qui bat son plein depuis 2 ans et demi maintenant, aux côtés d’une équipe de praticien.nes devenue emblématique.
👉 Descriptif du poste :
Installé.e dans un lieu bien pensé, aux couleurs de Jeen, en plein coeur du 11ème arrondissement, tu seras Space Manager du premier centre Jeen : c’est toi qui gèreras d’une main de maître cet espace pour rendre l’expérience fluide et marquante tant pour les femmes que pour les praticien.nes. Tu as un rôle clé et déterminant : nous le constatons au quotidien, cette personne est un véritable ange-gardien du centre, devenu indispensable.
Tu seras LA personne responsable d’animer et de faire vivre ces 215m2 composés notamment de 6 salles de consultation. Tu seras la pierre angulaire d’un lieu dédié au soin des femmes et toute personne à qui se destinent les soins gynécologiques.
Opérationnel, secrétariat, management, communication et j’en passe : de la tâche la plus opérationnelle à l’idée la plus créative, ta mission est large et diversifiée. Elle sera, à l’évidence, amenée à évoluer en même temps que le projet.
Tu pourras profiter de toute l’expérience et de tous les bons conseils de nos space managers de nos centres actuellement en place, qui seront présentes pour t’épauler et te former.
👉 Concrètement, tes tâches seront :
1. 1. Accueil et secrétariat du centre
2. 2. Gestion du centre / Office management / Services généraux
3. 3. Management
4. A savoir : cet équilibre entre les différentes missions est celui imaginé à l’ouverture du poste. Il pourra/devra bien sûr évoluer (les missions 3 et 4 prendront peu à peu plus de poids).
Plus en détails…
1. Accueil du centre
* Accueillir les patient.e.s et les orienter dans le centre
Maitriser l’offre de soins du centre/le projet médical afin de réfléchir à la meilleure façon d’orienter les patientes selon leurs besoins : les aider à prendre RDV pour les bons motifs (en physique, par mail ou par téléphone) et fluidifier le parcours qui se créé entre les différents praticiens/disciplines, tant du côté consultation que du côté ateliers.
* Assurer la permanence téléphonique / email du centre
Aider à la gestion des rendez-vous et gérer les demandes entrantes : Doctolib, Calendly, Resamania, boite mail de Jeen… ces outils n’auront plus de secret pour toi.
* Assurer la sécurité de l’espace (codes d’entrée, gestion des clés, …).
Mettre en place les bons process pour que le centre puisse être le plus autonome possible.
* Accueillir les clientes côté Jeen+ Maitriser l’offre Jeen+ et profiter de ta présence quotidienne en centre pour accueillir les clientes, récolter leurs retours et leur satisfaction.
2) Gestion du centre / Office management / Services généraux
* Gérer la vie quotidienne et l’intendance du centre
S’assurer que le centre et les cabinets de consultations sont correctement approvisionnés et en ordre ; aider les professionnels de santé à résoudre les problèmes liés à leur équipement, s’assurer que le centre est bien entretenu… Tu es le tour operator du lieu 🦾.
* Assurer le réassort de stock pour les médecins et du centre (fournitures, consommables, café…), gérer les fournisseurs/partenaires (ménage, wifi, sécurité …) et le budget associé.
Bref, s’assurer que personne ne manque de rien et que tout roule.
* Assurer la réception et l’expédition du courrier et des colis du centre et des professionnels de santé.
* Soutenir l’intégration des nouveaux professionnels de santé, en veillant à ce qu’ils aient la meilleure expérience possible lorsqu’ils commencent à consulter chez Jeen.
* Épauler Valentine sur la partie facturation et budget en t’assurant que chaque mois les factures du centre sont bien envoyées/réglées et que les dépenses du centre sont maitrisées.
3) Management
* Manager ton.ta stagiaire
* Aider au management de cette équipe médicale pluridisciplinaire : vrai challenge et pilier du projet !
Conditions :
Lieu : 11e arrondissement, M° Père Larchaise
Début du poste : Janvier 2026
Contrat : CDI
Outils utilisés : Mac iOs, Google (Gmail), Slack, Doctolib, Notion, AirTable
Rémunération annuelle brute : 31,5k
Ce poste est fait pour toi si…
* Tu as un relationnel facile : sens de l’hospitalité, sourire facile, tu vas facilement vers les autres.
* Tu n’as pas peur des pics d’activité et sais prioriser en restant calme et impassible : tu n’as pas peur de gérer en même les appels téléphoniques incessants, les demandes des praticiens débordés et la conférence qui débute bientôt à préparer.
* Le côté très opérationnel et imprévisible d’un lieu ne te fait pas peur, tu es “problem solver”. Toilettes bouchés, internet qui lâche, imprimantes déconnectées… tu en as vu d’autres et tu restes calme.
* Tu recherches un poste mené à évoluer et à changer chaque jour. Tu es à l’aise à l’idée de voir tes missions et tes horaires fluctuer en fonction des avancées du projet, de la vie du centre. Tu préfères la flexibilité à la stabilité.
* Tu es créatif.ve et force de proposition pour challenger “l’expérience Jeen”.
* Tu es un do-eur/une do-euse et tu n’as pas peur de faire des tâches ingrates ou répétitives quand il le faut : administratif, secrétariat, courrier…
* Tu sais travailler en équipe et adhère à la culture du feedback.
* Tu n’as pas peur du digital et à l’aise avec l’idée de découvrir de nouveaux outils.
Ce poste est ENCORE PLUS fait pour toi si jamais…
* Tu as une expérience d’accueil : café, restaurant, hôtellerie, secrétariat … tu as au moins une expérience significative > 3 ans qui prouve que tu aimes le contact humain et que tu as une belle énergie positive.
* Tu as déjà travaillé dans le milieu médical et connais les codes de ce milieu.
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