Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d'Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d'études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles.
Missions :
- Saisie des devis et des factures
- Gérer le site internet de la société
- Gestion de la messagerie électronique
- Accueil téléphonique et en présentiel
- Accueil des clients et partenaires
- Planification des rendez-vous et réunions
- Réaliser les compte rendu des réunions
- Gestion du courrier (tri, affranchissement, enregistrement, classement)
- Evaluation les besoins et commandes
Savoir être :
- Polyvalent
- Organisé
- A l'écoute
- Discrétion / Sens de confidentialité
- Avoir le sens des priorité
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautique (Word/Excel/PowerPoint.)
- Très bonne expression orale et écrite
Profil :
- Idéalement titulaire d'un BTS type Assistant manager/ assistant de direction ou un BAC PRO administration
- Expérience en administration requises (stages, emplois.)
Poste :
- Temps partiel : 15h/semaine
Programmation :
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Veuillez nous transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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