Gestionnaire économat

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2151955 Date de début de diffusion 13/01/2026 Date de parution 13/01/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 10/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire économat Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Maison Centrale Ensisheim - 49 rue de la 1ère Armée 68190 ENSISHEIM Descriptif du service Les activités du service Le service de l’économat est en charge ; - de la gestion financière du budget alloué à l’établissement dans le cadre de l’achat public comme le paiement des factures (électricité, gaz, téléphone), pour travaux divers, de dépenses diverses (médecins experts., médecins agréés ) - des saisies dans le logiciel CHORUS (gestion des Engagements Juridiques, paiements des factures), - de la gestion des recettes, - des travaux de fin de l’exercice comptable - des frais de déplacement des personnels de l’établissement, - des frais de changement de résidence des agents arrivant à l’établissement, - des commandes et de la distribution des uniformes et gilets pare-lames/pare-balles, - de la prise en charge des paquetages des PPMSJ, Composition et effectifs du service Un Secrétaire Administrative Chef de service et trois Adjoints Administratifs Votre hiérarchie Le Secrétaire Administratif, chef de service sous l’autorité directe de l’Attaché d’Administration de l’Etat de l’établissement. Vos interlocuteurs métiers Les personnels de l’établissement, les personnels de la DISP, les fournisseurs, la DIR-SG Nancy, La DDFIP. Description du poste Vos activités principales Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exercera différentes missions : - Participation au processus de l’achat public : · En amont de la commande (préparation des états des besoins, vérification offres de prix, suivi de la bonne exécution des marchés (prix et révision des prix, date des marchés), · Gestion des commandes et factures (établissement des commandes, consommables et autres prestations (création d’Engagement Juridique EJ), demandes ponctuelles de prix auprès des fournisseurs, règlements des litiges liés aux commandes et rédaction des courriers). · Traitement des factures, vérifications avec service fait (SF), liquidation des factures, suivi et règlement des litiges sur les factures, participation active aux opérations de clôture comptable (liquidation de toutes les factures avec service fait avant la date limite, suivi des relances fournisseurs. · Suivi des crédits et des stocks (suivi des dépenses par comptes budgétaires, suivi des budgets et des services 107, 912 et buanderie). · Inventaire physique des produits stockés. · Éditions de bons de cantine et mises à jour des tarifs des articles. - Autres tâches : · Assurer l’accueil physique et téléphonique, · Traiter le courrier électronique, · Ouverture des dossiers fournisseurs et classement des documents, · Classement des pièces comptables (factures, bons de livraisons, courriers de litige etc) dans les dossiers des fournisseurs, · Participation à l’archivage des dossiers de fin d’exercice, Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) L’adjoint administratif aura à sa disposition un bureau comprenant un poste informatique et un téléphone. Il aura accès au logiciel Chorus Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance générale en comptabilité Connaissance des outils bureautiques (Word-Excel) Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Chorus) Savoir-faire Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches Esprit d’initiative Contrôle des inventaires, stocks Intérêt pour les chiffres et les tableaux de suivi Savoir-être Rigueur, respect du secret professionnel, discrétion Sens relationnel et esprit d’équipe Disponibilité, Adaptabilité Expériences professionnelles antérieures souhaitées Avoir des notions de commande publique et un intérêt pour les chiffres et les tableaux de suivi Offres de formation associées à votre prise de poste A étudier en fonction du profil retenu Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité. Renseignements et candidature Monsieur Timothée SAHLER Timothee.sahler@justice.fr 03 89 83 47 87 Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison centrale d'Ensisheim Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Timothee.sahler@justice.fr Contact 1 Monsieur Timothée SAHLER