Qui sommes-nous ?
CUBIK est un cabinet de conseil et de formation de référence en excellence opérationnelle et Lean Management. Implanté à Paris, Nantes, Toulouse et Lyon, nous accompagnons les entreprises dans l'amélioration concrète et durable de leur performance opérationnelle, avec un ADN fondé sur la proximité, l'exemplarité et l'humanisme.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Formation, basé(e) à l'agence de Nantes, pour renforcer l'équipe administrative.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des actions de formation, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture administrative, en lien étroit avec les formateurs, les clients et les organismes financeurs.
Vos responsabilités
1. Organisation et logistique
* Préparer et organiser les sessions de formation sur le plan administratif et logistique.
* Gérer les réservations de restaurant pour les formateurs/participants.
* Centraliser la liste des participants et transmettre les informations nécessaires aux intervenants.
2. Gestion administrative des dossiers et missions transverses
* Collecter les éléments nécessaires à l'établissement des conventions de formation.
* Rédiger et suivre les conventions individuelles ainsi que les bons de commande.
* Assurer le suivi des conventions signées et des accords de financement (OPCO, CPF, FNE).
* Rassembler les données requises pour la facturation.
* Déposer les documents administratifs (factures, certificats de réalisation) sur les plateformes des financeurs.
* Participation à la gestion administrative transversale de l'entreprise, incluant le suivi de la flotte automobile
3. Interface et coordination
* Assurer une communication fluide entre les clients et les formateurs.
* Gérer les retours et remontées d'informations auprès des commanditaires.
* Suivre l'administratif post-formation : feuilles d'émargement, attestations de fin de formation, synthèses de fin de session.
4. Facturation et suivi financier
* Etablir les factures (facturation directe, via OPCO ou en subrogation).
* Assurer le suivi des prises en charge et du recouvrement.
Votre Profil :
* Formation Bac +3 minimum, avec une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.
* Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et, idéalement, d'un logiciel de gestion administrative.
* Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion administrative.
* Esprit d'équipe et autonomie
Pourquoi rejoindre CUBIK ?
Intégrer une équipe qui prône un management Lean centré sur l'humain.
Evoluer dans un environnement stimulant, à la fois exigeant et convivial.
Contribuer à une entreprise investie en matière de responsabilité sociétale (RSE), reconnu par une médaille d'or EcoVadis
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet porteur de sens et rejoindre une équipe engagée ? Nous serions ravis d'échanger avec vous.
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