Assistant.e communication et evenementiel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de son développement, cette entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Communication et Événementiel pour rejoindre son équipe passionnée. Ce poste clé, basé au sein d'un service orienté vers l'innovation et la créativité, offre l'opportunité de contribuer à la stratégie de communication globale tout en orchestrant des événements mémorables.
Rattaché(e) directement à la Responsable Marketing et Communication, l'Assistant(e) Communication et Événementiel sera au cœur des actions stratégiques de l'entreprise. Sa mission principale consistera à élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication, en s'assurant que chaque action reflète les valeurs et les objectifs de l'entreprise. Ce rôle exige une grande polyvalence et un excellent sens de l'organisation.
Les missions sont les suivantes :
Organisation d'événements (salons, rendez-vous BtoB environ 6 par an)
- Piloter l'organisation des événements de A à Z
- Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif
- Superviser le suivi comptable et budgétaire des événements
- Coordonner la logistique des équipes et des machines (transport, hébergement, planning)
- Concevoir et optimiser l'aménagement des stands et des espaces
- Remplir et assurer les dossiers techniques et de communication
- Assurer un support aux équipes commerciales avant et pendant l'événement
Gestion de contenu & supports de communication
- Mettre à jour et créer des brochures et supports imprimés attractifs
- Assurer une cohérence visuelle et harmoniser les signatures électroniques de l'équipe
- Concevoir et envoyer des campagnes mailing percutantes
- Gérer et animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube) en créant du contenu engageant
- Soutenir la mise en place des campagnes publicitaires et actions de promotion
- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du site web pour booster notre visibilité
Missions diverses et support opérationnel :
- Mettre à jour et structurer la base de données clients/prospects
- Gérer le stock de brochures, goodies et autres supports marketing
- Diffuser les communications internes sur les actions marketing en cours
Intégré(e) au sein dune équipe à taille humaine, le candidat idéal fera preuve d'esprit d'initiative et d'une volonté constante d'innover. Un environnement de travail dynamique et collaboratif attend les futurs membres de cette aventure, où chacun est encouragé à partager ses idées et à contribuer activement au succès collectif.
Poste évolutif.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et qualités requises :
- Créatif.ve et curieux.se : Vous avez des idées et vous n'hésitez pas à les partager
- Organisé.e et rigoureux.se : Vous savez gérer plusieurs projets en même temps
- Polyvalent.e : Vous êtes à l'aise avec des missions variées
- Autonome & réactif.ve : Vous prenez des initiatives et gérez bien les imprévus
- À l'aise en communication : Vous vous exprimez clairement à l'écrit et à l'oral
- Anticipation & gestion des priorités : Vous organisez votre travail efficacement
Les compétences techniques qui feront la différence :
- Outils bureautiques & PAO : Bonne maîtrise du Pack Office, Canva (Salesforce serait un plus)
- Marketing digital : Connaissance des réseaux sociaux et outils web (Typo3, HubSpot, etc.)
- Événementiel : Maîtrise de l'organisation des salons et la gestion logistique
- Langues : Un bon niveau d'anglais est requis pour travailler avec le siège