ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 220 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité au niveau national.
ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'apprenant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.
Avec le soutien de la Directrice du territoire de Saint Brieuc et du Service Régional d'Administration des Ventes, en collaboration avec le.la assistant.e.s de formations, vous aurez pour mission essentielle d'assurer les opérations de facturation et de suivi des règlements clients. Plus généralement, vous participerez aux missions de sécurisation du chiffre d'affaires.
Vous serez aussi amené.e à assurer des taches de secrétariat polyvalent (secrétariat des formations, accueil.).
Au titre de la facturation et du suivi de l'en-cours client :
· vous transmettez les éléments nécessaires au suivi des financements, rémunérations des intervenants, suivi des présences mensuelles aux organismes concernés (Pôle Emploi, Conseil Régional, OPCO .),
· vous préparez les revues de conventions, réalisez et émettez les factures.
· Vous assurez lesuivi des règlements clients, tenez à jour les échéanciers, assurez les relances en cas de retard, alertez la direction du territoire sur les risques identifiés d'impayés.
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier. vous savez gérer des dossiers administratifs et/ou comptables. vous avez une réelle maitrise des outils numériques ; votre connaissance du secteur de la formation professionnelle (partenaires, financeurs.) et des dispositifs de financement de la formation professionnelle est un réel atout pour ce poste.
Un savoir-être.. vous etes reconnu.e pour vos qualités de rigueur et de qualités d'organisation, et d'agilité, Votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents interlocuteurs et de travailler en équipe. Enfin vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.
VOTRE Profil ?
Ce poste est accessible aux personnes en poste sur des métiers de secrétariat ou comptabilité, titulaires d'un diplôme de niveau 5 (nomenclature européenne) ou aux candidats.tes disposant d'une expérience réussie dans le secrétariat et/ou l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Et vous présentez. un goût pour les chiffres ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors nous sommes faits pour nous entendre !
NOS conditions de recrutement
· Poste en CDI à 0,8 ETP basé à Saint-Brieuc, à pourvoir dès que possible
· Processus de recrutement : un entretien avec la direction adjointe et la responsable du service ADV, des tests bureautiques. Un 2e entretien avec la DRH.
· Date limite de candidature : 13 mai 2024
· Rémunération : à partir de 1490 € bruts mensuels (pour un poste à 0.8 ETP) selon profil et expérience.
Pourquoi choisir ASKORIA ?
· Intégrer une équipe accueillante, dynamique et engagée (Equipe de St Brieuc : 50 personnes)
· Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
· Des conditions de travail favorables avec des possibilités de télétravail (PC portable et téléphone fournis), des aménagements horaires possible dans le cadre de nos accords d'entreprise, des postes de travail adaptables.
· Des avantages sociaux : une mutuelle/prévoyance, des titres-restaurants, des actions CSE, intéressement congés payés conventionnels.
· Basé.e sur un site accessible en transports en commun et doté d'un parking.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1¿862,00€ à 1¿870,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 13/05/2024 Date de début prévue : 13/05/2024
Experience: Débutant accepté
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