Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction polyvalent.e anglais courant (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Vous serez en charge principalement de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA mais vous serez également amené.e à gérer d'autres missions complémentaires :
Assistanat de la Direction (français et anglais) :
* Gestion de l'agenda mouvant et complexe
* Organisation des réunions et des déplacements
* Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, petits déjeuners, réunions...)
* Filtrage des appels, des courriels et gestion du flux d'informations
* Rédaction de courriers
* Gestion des notes de frais
Missions complémentaires :
* Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, gestion des commandes de véhicules et relations avec les loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières...
* Services généraux : commande de fournitures, gestion et suivi des autorisations d'accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier...
* Gestion de l'agence de voyage interne : création des nouveaux profils, suivi de la facturation...
* Facturation SAP : saisie et suivi des factures et commandes dans SAP, reporting mensuel pour le service comptabilité...
PROFIL RECHERCHE :
* Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat de direction et en environnement international
* Capacité à assurer ses missions en veillant à respecter une grande confidentialité
* Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum)
INFORMATIONS IMPORTANTES :
* Poste basé à St. Ouen
* Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
* CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
* 13ème mois
* Tickets restaurant
* 25 CP
* Mutuelle entreprise
* ...
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.