Description du poste :
Dans le cadre d'un projet ambitieux, notre client recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour assurer le soutien administratif essentiel à la coordination de diverses opérations.
- Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes, en assurant leur bonne distribution.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs selon les procédures établies, et la facturation.
- Utiliser le pack office pour créer et modifier des documents et des rapports.
- Coordonner et superviser les activités de documentation pour garantir leur conformité aux normes internes.
- Faciliter la communication entre les différents intervenants pour assurer une cohérence dans les opérations.
Description du profil :
Formation et expérience
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une maîtrise avancée des outils bureautiques, vous assurez le support administratif essentiel pour les projets de maîtrise d'œuvre au sein de l'établissement.
- Expérience confirmée de 1 à 2 ans en tant que secrétaire dans le domaine de la maîtrise d'œuvre
- Maîtrise impeccable du pack office pour optimiser l'efficacité des tâches administratives
- Capacité d'organisation extraordinaire, permettant de gérer plusieurs projets simultanément
- Excellentes compétences en communication pour assurer une liaison efficace avec toutes les parties prenantes
- Sens du détail et rigueur, garantissant la précision des documents et rapports produits
- Esprit d'équipe et adaptabilité, facilitant un travail harmonieux au sein de divers environnements professionnels
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un engagement à temps plein de 35 heures par semaine. Le salaire annuel est fixé à 2000 € brut. Le lieu de travail est situé à Ville
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !
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