Directeur des systèmes d'information adjoint - chef de projets h/f

FONCTION

Chef de projet au sein de la direction du système d’information, en charge de projets GHT.



MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Rédiger les cahiers des charges des projets informatiques et plus généralement suivre toute la méthode de conduite de projet et sa formalisation

Conduire des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu'à leur mise en production, dans le respect des coûts, délais et règles de l'art, en coordonnant des équipes multidisciplinaires internes et externes à l’établissement

Assurer le suivi et la gestion courante des applications jusqu'à la VSR en collaboration avec les équipes production. Assurer le transfert de compétences sur les équipes production et la publication des procédures qualité et des procédures dégradées

Référent applicatif sur un domaine de spécialité au sein de l’unité de management des projets et pour les équipes « production applicatifs »

Analyser les demandes utilisateurs et modéliser des solutions dans le cadre de la commission de gestion des demandes.

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

Participation à la réflexion sur les évolutions du schéma directeur du SI recensement et analyse des besoins métiers dans le domaine concerné

Gestion de la documentation technique

Analyse veille technologique des évolutions des SI hospitaliers.

DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSSIONS PRINCIPALES

Management opérationnel des projets :

Assure la responsabilité du pilotage, de la réalisation et du déploiement de projets

· Planification de la réalisation du projet, suivi contrôle et reporting sur l’avancée

· Définition de la conception technique et générale et des spécifications détaillées d'un projet et des interfaces

· Maîtrise des paramétrages, initialisation, adaptation, reprises des données et intégration

· Définition et mise en place des conditions de recette

· Définition des tests d’installation, d’exploitation et d’intégration et traitement des anomalies et recettes du projet avec la MOA

· Élaboration et proposition des modifications en cours de projet (objectifs, qualité, coûts, délais...) liées à des contraintes d'étude ou de réalisation

· Fourniture de la documentation technique et utilisateurs sur le projet

· Gestion directe de l'équipe projet

· Planification de la réalisation du projet et/ou produit et des ressources

· Planification, contrôle de la mise en œuvre, déploiement de la solution et formation de l'utilisateur final

· Réalisation ou supervision et contrôle du déroulement du projet

· Recensement, identification, analyse et traitement des risques, relatifs au domaine d'activité

· Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

· Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts,

· performances, Délais

· Elaboration des procédures de secours

· Réalisation de la déclaration CNIL

· Planification des installations, et des déploiements des matériels

· Organisation du transfert de compétences entre l’équipe projet et l’équipe de maintien en conditions opérationnelles

· Définitions des droits d’accès aux problèmes de sécurité

· Capitalisation de l’ensemble de la documentation du projet

Gestion de la sécurité du SI

· Mise en œuvre de la sécurité des accès

· Sensibilisation des utilisateurs

Conduite du changement

· Identification analyse et validation des impacts du projet

· Réalisation de la communication sur le projet

Référent applicatif par domaine de spécialité au sein de la DSI :

· Référent applicatif du domaine du Dossier Patient Informatisé en particulier : mise en œuvre de nouveaux modules applicatifs ou produits complets et suivi des évolutions

· Analyse des contextes organisationnels en vue d’en réaliser la mise en œuvre en tenant compte des contraintes de l’établissement

Analyse des demandes utilisateurs et modélisation des solutions :

· Forte capacité à analyser une demande utilisateur, notamment en insistant sur la définition du besoin en vue de mettre en face la ou les solutions les plus adaptées

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Responsable hiérarchique : le directeur du SI, RSI du GHT

POSITIONNEMENT FONCTIONNEL

Au sein de la DSI : interaction avec les différents départements de la DSI projets et production

A l’extérieur : les prestataires, les utilisateurs du système d’information