Assistant administratif (h/f)

Description Nous recrutons, pour renforcer le secteur béton de notre agence proche de Lyon, située à Genas (69), un : Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI Au sein de votre service, vous êtes le support quotidien de vos équipes. Vos missions sont les suivantes : Réalisation des pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi Réponse aux appels d’offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d’engagement etc… et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception…) Enregistrement des courriers recommandés reçus et préparation des réponses en lien avec les équipes Suivi des intérimaires Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc… Classement des comptes-rendus de chantier Réalisation des pochettes dossier chantier Relance des PPSPS et VIC Diverses tâches administratives pour le service Prise de rendez-vous clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, …) Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l'agence. De formation Bac à Bac 2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word). Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative. La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Rejoignez-nous ! Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.