Secrétaire polyvalent – assistant administratif h/f

À propos de nous

Vous disposez d’une première expérience dans le secteur viticole et vous souhaitez mettre à profit vos compétences : rejoignez ce domaine viticole familial en tant que : Secrétaire polyvalent – assistant administratif H/F



Zoom sur l’entreprise :

-Un domaine familial situé dans la Vallée du Rhône Sud

-Une production en majorité de vins rouges sur des appellations prestigieuses

-Une distribution diversifiée particulièrement orientée vers la clientèle particulière


Mission

En lien avec les gérants, vos missions seront de :

-Assurer l’accueil téléphonique du domaine

-Répondre aux mails et courriers postaux

-Saisir les commandes pour les particuliers et les professionnels sur le logiciel de facturation

-Suivre les commandes, organiser les expéditions avec les transporteurs et le suivi de la livraison

-Réaliser les déclarations douanières sur Pro douanes (DAE)

-Organiser la préparation des commandes en lien avec l’équipe, et l’assister si besoin

-Accueillir ponctuellement les clients au domaine pour assurer le retrait de leur commande

-Editer les factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients

-Assister les gérants pour diverses tâches administratives


Profil

Le profil recherché :

- Être capable d’analyser le besoin du client et y répondre au mieux

- Savoir adapter son langage et sa posture au client

- Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et avoir déjà travaillé sur un logiciel de facturation / gestion commerciale

- Disposer de connaissances dans le secteur viticole

- Savoir parler anglais

- Maîtriser la langue française

- Polyvalent et volontaire

- Organisé et autonome

- Apte à travailler en équipe

- Ponctuel et rigoureux



Type de contrat : CDD pouvant évoluer vers un CDI


Durée du temps de travail : 30 heures par semaine réparties sur 4 jours – Poste évolutif


Rémunération : selon profil et expérience


Ce que le domaine offre :

-Un accompagnement personnalisé pour une prise de poste en toute confiance

-Une clientèle fidèle et sympathique

-Des conditions de travail agréables et un espace chauffé et équipé pour déjeuner

-La possibilité de travailler sur 4 jours par semaine



Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre un domaine familial à taille humaine : contactez-moi : ce domaine sera ravi de vous rencontrer !



Je suis Anne-Claire Reynaud, consultante en recrutement, au sein du réseau du Mercato de l’Emploi.