Descriptif du poste
Notre mission : proposer des formations impactantes, efficaces et accessibles.
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour piloter la gestion administrative, logistique et financière de nos formations… et participer à l’aventure d’une entreprise en pleine croissance !
Votre mission :
Véritable chef d’orchestre, vous êtes le point de contact privilégié entre les participants, formateurs et financeurs.
Vos principales responsabilités :
* Gestion administrative & financement
o Planifier les sessions de formation dans notre outil interne (Hop3Team).
o Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF, Agefice…) et suivre leur validation.
o Gérer les signatures électroniques, relancer les paiements et suivre les remboursements.
o Assurer la conformité des dossiers et veiller au bon traitement des demandes.
* Organisation logistique
o Préparer les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, supports.
o Coordonner la logistique avec les formateurs (salles, matériel, accès outils).
o Répondre aux questions des participants et faciliter la communication entre tous les acteurs.
* Suivi qualité & amélioration continue
o Analyser les retours des participants et identifier les pistes d’amélioration.
o Optimiser les process et participer à l’évolution des outils pour gagner en efficacité.
J-18808-Ljbffr
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