Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 NBI : NON Vos activités principales Le gestionnaire de formation assure l'interface entre les directions/services de la préfecture de police et les partenaires extérieurs, organisateurs institutionnels de formations, notamment l’Académie de Police (avec la DZ PIDF à travers ses 4 centres régionaux : CZF PARIS, CZF Lognes, ENP Paris et ENP Draveil, le CNFTT et le site de Clermont-Ferrand) ; Le gestionnaire de formation veille à la mise en oeuvre des opérations administratives qui encadrent la formation continue des personnels actifs PN et dans une moindre large mesure des agents administratifs, techniques et scientifiques de statut état affectés au sein de la préfecture de police. Chargé de veiller au bon déroulement des stages mis en place au bénéfice des personnels ci-avant énumérés, le gestionnaire de formation accomplit les tâches suivantes : - procède à la diffusion des offres de formation professionnelles auprès des services et directions de la préfecture de police ; - veille à la bonne exécution des dossiers de stage ; - assure le suivi des candidats aux stages dans l’application DIALOGUE2 FORMATION ; - priorise et valide les inscriptions dans l’application développée par la DZ PIDF ; - procède aux différentes opérations de saisie dans le logiciel de formation, en fonction de l’évolution des données dont il a connaissance sur le cours du dossier - respecte les délais imposés par la procédure de gestion des formations ; - prend en charge l’accueil téléphonique et renseigne les interlocuteurs Vos perspectives Ce poste permet d’acquérir des compétences pouvant être valorisées sur tout poste de gestionnaire. La maîtrise de l’application Dialogue constitue un atout pour exercer des fonctions dans le domaine des ressources humaines. Les stages gérés, abordant différentes thématiques, confère à son titulaire une vision transversale des missions du ministère de l’intérieur et de la préfecture de police pour appréhender dans les meilleures conditions le concours SACN. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique – requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Éléments de candidature Personnes à contacter La cheffe de la division de la gestion des stages externes : 01 53 60 57 97 L'adjointe à la cheffe du département de la gestion des ressources et des stages : 01 53 60 58 72
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