Secrétaire comptable - secteur btp (h/f)

🎯 Vos missions principales :

🔹 1. Gestion administrative
Rédiger, traiter et assurer le suivi des devis et factures clients.
Gérer les courriers, les emails et le classement documentaire.
Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage administratif.

🔹 2. Gestion comptable
Saisir les règlements clients/fournisseurs et suivre les échéances.
Préparer les éléments comptables mensuels à transmettre au cabinet.
Effectuer les relances des impayés et assurer le suivi des encaissements.
Gérer les notes de frais et effectuer les rapprochements bancaires.

🔹 3. Planification et organisation
Planifier les interventions des équipes techniques (serruriers, métalliers) en lien avec les demandes clients.
Optimiser les plannings pour répondre efficacement aux urgences et chantiers en cours.

🔹 4. Accueil et communication
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
Être l'interface privilégiée entre les clients, les techniciens et la direction.

🔹 5. Soutien opérationnel
Suivre les commandes fournisseurs, gérer les stocks administratifs.
Préparer les documents pour les réunions internes et assister la direction au besoin.

Profil :
✅ Profil recherché

Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Aisance avec les logiciels de facturation et de gestion comptable (type EBP, Sage…).
Sens de la rigueur, autonomie, et polyvalence.
Bonne communication, esprit d'équipe et réactivité face aux imprévus.
Une première expérience en comptabilité ou en planification serait un plus.