Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.
A ce poste d’Office Manager au sein d’une société spécialisée dans la rénovation immobilière, votre rôle consiste à soutenir la direction dans la gestion opérationnelle et administrative, en binôme avec une assistante administrative.
Vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes :
1/ La gestion Comptable
* Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie.
* Saisie mensuelle des heures, par affaire, des salariés dans la comptabilité analytique.
* Gestion des notes de frais.
* Collaboration avec l’expert-comptable pour garantir la précision des données financières.
* Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. et réalisation des déclarations réglementaires.
* Assistance de la Direction pour l’établissement des comptes annuels.
2/ La gestion du personnel (35 personnes)
* Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs.
* Gestion des congés et absences.
* Contrôle des Bulletins de paye établis par l’expert-comptable.
* Gestion des intérimaires.
* Interface avec la société d’infogérance et son service support.
* Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs.
3/ La gestion des bureaux (400m²)
* Suivi du réassort des fournitures diverses.
* Gestion des prestataires extérieurs (ménage, espaces verts, reprographie, etc.).
* Suivi des échéances et des performances des prestataires.
4/ La gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d’Offres (AO)
* Gestion des partenaires pour les appels d’offres en maîtrise d’œuvre et assistance à maîtrise d’ouvrage.
* Montage des Dossiers Administratifs de Candidature.
* Montage des dossiers technique et financier de réponse.
* Dépôt des dossiers de réponse.
5/ La communication
* En collaboration avec le responsable de la communication, participation à la rédaction et diffusion de la newsletter bimestrielle et à l’organisation d’événements d’équipes.
* Suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et réalisation d’une revue de presse technique hebdomadaire pour l’équipe.
* Préparation de documents et rapports pour la direction.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’Office Manager au sein d’une société spécialisée en rénovation immobilière et en phase de croissance, un/une office manager de formation bac+3 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste comparable.
* Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité.
* Vous avez de solides compétences comptables et disposez d’une très bonne aisance digitale. La connaissance du logiciel Sage serait un plus.
* Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vos qualités relationnelles vous permettent de répondre avec aisance aux sollicitations de l’équipe.
Rémunération : +/- 50K€ selon profil + intéressement.
Statut cadre - 10 jours RTT - Pas de télétravail.
Horaires 9h/18h - entreprise fermée 15 jours en août.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Neuilly (Métro Pont de Neuilly).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste responsabilisant d’Office Manager dans une société spécialisée dans la rénovation immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Rénovation
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