Votre rôle et vos missions
Sous la direction de la directrice des opérations et des productions France et Europe du Sud Séries TV de Studiocanal, lambition du département est de développer les productions TV en France via les sociétés de production de Studiocanal.
Lassistant/ lassistante de production aura pour responsabilité, en particulier le suivi des projets en interne et en externe, au stade du développement et de la production.
Les missions recouvrent en particulier les points suivants :
Coordination interne au stade du développement :
1. Le suivi juridique des projets en étroite collaboration avec les équipes juridiques de Studiocanal sur la base de la négociation préalable de la direction avec les parties prenantes (agents, coproducteurs, auteurs, etc.)
2. Le suivi financier des projets : Préparation du GL interne de développement/ production Récupération des données, édition de la fiche GL, publication dans NOA (loutil financier de référence). Suivi des échéances contractuelles et demande de règlement à la compta dév. Validation auprès des coproducteurs, le cas échéant.
3. Établir les plannings de développement.
4. Être à lécoute des talents, auteur, réalisateur, et attentif à leur confort de travail, rechercher et mettre en œuvre les moyens nécessaires (espace, bureautique, etc.)
5. Poser des options sur des décors indispensables ou des studios de tournage.
Coordination interne au stade de la production :
6. Établir les plannings de production.
7. Contracter lassurance de préproduction (indisponibilité des talents) en fonction des besoins et des enjeux de la production.
8. Coordination de la production avec les partenaires coproducteurs, diffuseurs, les agents et le back office Studiocanal (juridique, finance, comptabilité.)
9. Suivi de la préproduction et de la post-production : Faire les contrats des intermittents et les mettre en signature. Éditer et transmettre après validation le tableau mensuel de la paie à la compta. Rédiger, faire signer et envoyer les bons de commande et suivre les règlements fournisseurs. Assurer la coordination de la clearance des projets. Suivre la livraison des matériels à la Digital Factory.
Coordination Externe auprès des différents organismes et établissements intervenants dans le processus de développement et de production :
10. Suivi et réalisation des démarches CNC Faire les déclarations trimestrielles (premières diffusions) et annuelles (récapitulatif des diffusions + budget décriture/développement.) Edition et dépôt des dossiers aux différentes aides (FAIA, aide à la prépa., etc.) FSA (autorisations préalable et définitive.) Déposer les demandes dautorisations. CIA (agréments provisoire et définitif.) Coordonner les échanges avec le CAC qui certifie les comptes (avec la compta.) Déposer les demandes dagréments. RSE (Parité, VHSS, Eco-production.)
11. Creative Europe - MEDIA Solliciter les services concernés et compiler les données. Suivi des dossiers de demande daide développement/ production.
12. PROCIREP/ANGOA Edition et dépôt des dossiers de demande daide développement.
13. SACEM Edition et dépôt des music cue sheets.
14. ISAN Inscription des projets/ productions.
15. USPA Assister à la Commission sociale mensuelle et être le garant du relai des informations.
16. Veille technique (moyens techniques de tournage, de post-production, effets spéciaux, IA, etc.)
Et si on parlait de vous ?
17. Vous êtes diplômé(e) dune formation supérieure en production audiovisuelle, cinéma ou gestion de projets audiovisuels (Bac à Bac).
18. Vous avez une spécialisation en droit de laudiovisuel ou en gestion financière, ce qui constitue un atout.
19. Vous êtes fort/forte dune première expérience significative dans une société de production, un diffuseur ou un studio, idéalement en fiction TV.
20. Vous êtes familier/familière avec les processus de développement et de production, incluant la préproduction et la postproduction.
21. Vous avez une connaissance des démarches CNC, des aides (FAIA, FSA, PROCIREP, MEDIA) ainsi que des obligations réglementaires (ISAN, SACEM, USPA).
22. Vous êtes capable de coordonner plusieurs interlocuteurs, tant internes (juridique, finance, comptabilité) quexternes (coproducteurs, diffuseurs, organismes).
23. Vous êtes reconnu/reconnue pour votre rigueur et votre sens du détail dans le suivi des plannings et des échéances.
24. Vous avez la capacité de travailler en équipe et de maintenir un bon relationnel avec les talents (auteurs, réalisateurs).
25. Vous êtes réactif/réactive et autonome dans la gestion des dossiers et des imprévus.
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