Jde peet's | alternance - assistant direction h/f

Description du poste


VOTRE MISSION :

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :

Soutien aux instances & à l’agenda exécutif

* Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).
* Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).
* Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).
* Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation.

Coordination transverse & internationale

* Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
* Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
* Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.

Soutien administratif & logistique

* Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
* Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
* Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
* Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).

Ce que cette alternance va vous apporter

* Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).
* Des compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office.
* Le développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, priorisation.

Qualifications


LE BLEND IDEAL

* Étudiant(e) Bac+2/3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
* Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein d’un environnement international est un plus.
* Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
* Capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques.
* Pack Office maîtrisé : excel (listes, filtres, TCD basiques), word, powerpoint.
* Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.
* Anglais opérationnel (écrit/oral) et espagnol basique apprécié
* Proactif(ve), orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie
* Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra :

* D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction
* De développer vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins, voici les étapes de notre processus de recrutement :

* Un entretien RH
* Un entretien Manager en présentiel ou par Teams


Informations supplémentaires


VOTRE PACKAGE JDE PEET'S

* Localisation : poste basé à Paris 6e, Odéon
* Durée alternance : 12 mois, à compter de 7 septembre 2026 au 27 aout 2027
* Télétravail : 40%/mois à coordonner avec votre N+1
* Gratification : suivant profil
* Intéressement / participation
* Remboursement à 75% titre de transport.
* Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances
* Carte tickets restaurant Swile. : 12,10€ par jour travaillé
* Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib).
* De nouveaux locaux, en plein cœur de Paris



NOTRE PLUS :

Nous sommes une entreprise engagée d'un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables, la réduction de notre empreinte environnementale (carbone, emballages) et la mise en place d’une politique Diversité, Equité et Inclusion dans notre organisation.

Plus d’informations sur notre site JDE Peet’s :

Conformément aux engagements pris en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.