Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.
Le Galec est l'entité au coeur du système, c'est même le réacteur ! Le Galec conjugue les talents d'une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l'Enseigne, c'est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais. Au sein de l'ACDLec (Association des Centres Distributeurs E. Leclerc - l'entité en charge de la stratégie de l'Enseigne), vous êtes rattaché(e) à la Commission Qualité Développement Durable.
Vous avez en charge l'assistanat de direction pour le compte du Directeur de la Commission et de ses équipes.
Vos missions s'articulent autour de :
Missions classiques d'assistanat de direction pour le Directeur et ses équipes
- Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion
- Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management
- Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d'événements internes (séminaires, conventions)
- Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants
Gestion administrative du budget de la commission
- Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets
- Formalisation des bons de commande
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de gestion
- Coordination comptabilité avec les interfaces internes
Support aux activités Qualité et Développement Durable de la Commission
- Coordination des opérations solidaires d'Enseigne : communication auprès du réseau, interface avec les services concernés
- Respect des processus de fonctionnement et contribution à la gestion opérationnelle de la Commission
- Gestion de l'animation du site intranet
- Gestion documentaire.
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