Vos missions en quelques mots Missions et activités principales : Gestion des achats : - Réalise les commandes et achats courants des services économiques hors produits de santé en lien avec une gestionnaire des achats (Logiciel dédié DEDALUS). - Assure le suivi des achats et maintenances informatiques en lien direct avec le responsable du service informatique. - Contribue et Optimise la fonction achats, contrats et marchés Gestion comptable : - Assure les liquidations après contrôle des réceptions (alimentation, petit matériel hôtelier, fournitures diverses, médicament, petit matériel médical, dispositifs médicaux, contrats redevances). - Assure la réalisation des titres de recettes, (location de studios du CH, demande de remboursement de part sur des produits pharmaceutiques en cas de rupture). - Assure le suivi des immobilisations jusqu’à l’élaboration des fiches. - Suivi budgétaire avec le responsable du service des comptes dédiés (classe 2 et 6). - Participation à l’élaboration de l’EPRD. - Assure le suivi des demandes de la trésorerie publique, CHORUS HELIOS. Gestion des marchés publics : - Assure le suivi des marchés publics en lien avec les cellules achats du CHU de Bordeaux, établissement support du GHT, (Saisie, mise à jour des BPU et des pièces des marchés) - Assure la veille réglementaire et le suivi des messages sur les plateformes achats, UNIHA, RESAH, CAIH, Epicure. Autres missions : - Assure le suivi des tableaux de bords des marchés publics, des contrats, des engagements financiers annuels, (Contrat location de lits, redevances, maintenance informatique et non médicale). - Elaboration et suivi des procédures du service économique - Travaille en collaboration avec les services financiers, le magasin, la cellule des travaux. - Accompagne les agents du magasin, la gestionnaire des achats sur les processus d’achats, des marchés publics et comptables. - Assure le remplacement du responsable des services économiques. Profil recherché Profil : BAC 2 dans le domaine de la commande publique et de la comptabilité Expérience confirmée dans les achats publics Expérience confirmée dans la gestion comptable publique, en milieu hospitalier Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Compétences attendues Savoir-faire - Bonne maîtrise des outils informatiques - Connaissances approfondies du domaine comptable et des marchés publics - Capacité à dialoguer et communiquer tant en interne (nombreux correspondants administratifs, informatiques, cadres soignants au sein de l'hôpital) qu'en externe (établissements support GHT, Trésorerie, fournisseurs) - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Capacité à rendre compte. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Candidatures : Lydia FAVEREAU, Responsable Ressources Humaines - drh1@chblaye.fr Renseignements : Jérôme CINQ-FRAIX, responsable des services économiques - j.cinqfraix@chblaye.fr -
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