Assistant de departement h/f

ASSISTANT DE DEPARTEMENT H/F, Magny-les-Hameaux

Magny-les-Hameaux, France

Présentation de l'ONERA

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Présentation du département

Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l’Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d’études de nature multi-physique pour l’énergétique s’appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques et dont les résultats bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial.

Sous la responsabilité de l’Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à:

* Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d’avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés);
* Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles;
* Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs;
* Mettre à jour l’état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels;
* Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais);
* Préparer les demandes d’autorisation d’accès et accueillir les nouveaux embauchés;
* Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques).

Vos missions sont conditionnées par l’obtention d’une habilitation de défense nationale.

BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent

Expérience réussie significative dans les fonctions d’assistanat de direction

Maîtrise de l’anglais appréciée

Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion, messagerie, …)

Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.

Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre index d’égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.

À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.

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