Gestionnaire paie & adp

L'opportunité

Nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour un CDD de 6 à 9 mois, avec une date de début le plus tôt possible.

Ce poste vise à assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée au départ des salariés ainsi que la collecte et le traitement des informations afin d’établir selon les obligations légales, conventionnelles et les accords d’entreprise une paie fiable et dans les délais.

Cette mission s’effectuera au sein de la Direction des Ressources Humaines France & Benelux sous la responsabilité du Responsable Paie & Administration du Personnel, au sein d’une équipe de quatre autres Gestionnaires.

Vous aurez dans votre périmètre les marques Mode (Rabanne, Jean-Paul Gaultier, Nina Ricci et Dries Van Noten).

Le poste est localisé à Paris, mais des déplacements entre les différents sites/établissements sont à prévoir.

Responsabilités principales

Administration du personnel :

1. Créer les nouveaux salariés ERP (SAP/Décidium)
2. Etablir les déclarations DPAE
3. Affilier à la mutuelle et la prévoyance
4. Gérer la médecine du travail
5. Gérer les titres restaurant (création des cartes, crédit mensuel)
6. Assurer la gestion des dossiers accident du travail, maternité, maladie, longue maladie et prévoyance
7. Rédiger les contrats de travail, les avenants et attestations diverses
8. Lors des départs, recevoir les salariés afin de leur remettre leur solde de tout compte, attestation pôle emploi et tout autre document inhérent à leur départ
9. Tenue des registres de paie

La gestion du temps et des absences :

10. Gérer les états de présence des cadres et pointage salariés
11. Vérifier les CP et les RTT posés
12. Intégrer les jours de récupérations
13. Saisir les absences maladies
14. Corriger les anomalies de badgeage

La paie :

15. Collecter les éléments variables en vue de la paie (primes, éléments de paie, ticket restaurant, titre transport)
16. Editer et soumettre à validation les calculs des heures supplémentaires et des plannings
17. Suivre la valorisation des absences en particulier la maladie
18. Saisir, contrôler, corriger si besoin tous les bulletins de paie
19. Etablir les soldes de tout compte et les documents de rupture de contrat

Déclarations sociales :

20. Etablir les attestations pôle emploi
21. Etablir les déclarations de mutuelle et de prévoyance
22. Vérifier les DSN, et déclarer les URSSAF, Pole emploi et les caisses de retraite
23. Etablir tous les trimestres les déclarations Maison des artistes et Agessa

Divers Reporting :

24. Produire des requêtes paie et administration du personnel
25. Supporter l’équipe RH (fourniture de données, de documents, calcul d’indemnités)

Profil

De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 7 ans minimum dans un service paie et administration du personnel au sein d’une entreprise de taille similaire, de poréférence dans les secteurs de la mode, du luxe, du retail ou de la grande consommation.

Vous faites preuve d’autonomie et avez une bonne capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

La connaissance et maitrise du logiciel ADP décidium et de SAP/SSF est requise.

La pratique professionnelle de l’anglais est un plus.

Vous faites également preuve de :

26. Rigueur et organisation
27. Curiosité intellectuelle et logique
28. Capacité de synthèse et d’analyse
29. Discrétion et confidentialité
30. Flexibilité et fiabilité
31. Aisance relationnelle et diplomatie