Le poste Missions principales : Sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission d’assurer l’animation et le pilotage de l’activité du Service facturier composé d’environ 10 agents. Activités principales : Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) et point régulier avec l’agent comptable. Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d’outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord). Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR (comptabilité, gestion des ressources externes…). Gestion de la boîte mail. Participation au visa des dépenses des laboratoires– gestion de la carte achat et de la carte logée_ Appui dans le contrôle et la prise en charge des dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations…) Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques (essais cliniques à titre d’exemple) Veille règlementaire Rémunération : Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm Entre 2.494 € et 3.640 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. Durée du CDD : Dès que possible, jusqu'au 31/12/2026, renouvelable Activités télétravaillables : Dès 6 mois d’ancienneté sur le poste et selon conditions / / Sur accord responsable hiérarchique Profil recherché Connaissances : Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) : Les principes de la GBCP Les règles de la commande publique Les règles comptables La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger Les règles applicables en matière de TVA Le rôle et la portée du contrôle interne La maîtrise des outils informatiques SIFAC La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM Le management d’équipe Le pilotage d’activité Le contrôle interne Savoir-Faire : Contrôler les dépenses publiques complexes Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables Encadrer/animer une équipe Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein du service facturier Savoir gérer son activité et l’activité du service dans le calendrier prévu Assurer la formation et l’accompagnement du personnel SFACT Mettre en place des circuits de gestion efficaces avec les services gestionnaires Aptitudes : Compétences managériales (expérience requise) : Discrétion professionnelle et confidentialité exigées Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie Capacités à animer des réunions Capacité d’initiatives Capacité d’analyse et de synthèse Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles et de communication. Sens de l’organisation (respect des délais) Rigueur/fiabilité Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 75013 Paris 13e, Paris, Île-de-France
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