Directeur des moyens généraux (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous pilotez, dans le respect des budgets alloués, l'ensemble des activités et équipes dédiées aux moyens généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité et aux achats sur nos trois campus.
Votre mission est d'assurer, dans une logique d' efficacité, de qualité de service et de maîtrise des coûts, un cadre de travail fiable, sécurisé et adapté aux besoins de nos étudiants, enseignants et collaborateurs. Vous êtes également garant(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie immobilière.
Vos principales missions
1. Pilotage des Achats
• Élaborer et déployer la stratégie d'achat pour les prestations, produits et services sous votre responsabilité
• Gérer les appels d'offres, de la définition des besoins à la signature des contrats
• Rédiger des Cahiers des Clauses Techniques Particulières pour les commandes publiques (CCTP), et appels d'offres.
• Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (coûts, délais, qualité de service)
• Suivre l'exécution des contrats et résoudre les éventuels litiges
• Développer des outils de pilotage (reporting, indicateurs de performance) et conduire des actions d'amélioration continue
• Mettre en œuvre une politique d'achats responsables en intégrant des critères environnementaux, sociaux et éthiques
• Assurer une veille active sur les prestataires et les opportunités de mutualisation ou de rationalisation
2. Direction des Moyens Généraux & Infrastructures
• Garantir l'entretien courant, la maintenance préventive et corrective des bâtiments
• Superviser les projets de rénovation et aménagement, en lien avec les équipes internes et prestataires
• Gérer les contrats et relations avec l'ensemble des prestataires de services :
• Coordonner les déménagements et l'optimisation des espaces de travail
• Gérer le parc automobile
• Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables dans la gestion des bâtiments (économie d'énergie, tri des déchets, sobriété, etc.)
• Élaborer et piloter le budget des services généraux, avec un objectif constant d' efficience et de qualité perçue par les usagers
• Piloter les actions en faveur de la politique RSE
3. Sécurité des biens et des personnes
• Définir et suivre la politique de sécurité (incendie, sûreté, accessibilité, conformité ERP)
• Mettre en place les procédures et les outils de sécurité sur l'ensemble des campus
• Piloter les actions liées à la conformité réglementaire et aux audits sécurité
• Encadrer les équipes locales en charge de la sécurité et garantir leur formation continue

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil
Formation & Expérience
• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac+5) en gestion, ingénierie, BTP ou immobilier
• Expérience confirmée (10 ans minimum) dans des fonctions similaires, avec une expertise en gestion multi-sites, achats et coordination de prestataires
Compétences techniques
• Maîtrise des processus d'achat et de négociation de prestations de services
• Solides bases en droit des contrats, réglementation ERP et sécurité des bâtiments
• Expérience dans la gestion de prestataires multiservices (FM, restauration, propreté, gardiennage, etc.)
• Capacité à gérer des projets techniques d'envergure
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, GMAO, Inventaire, Autocad
• Expérience réussie dans le déménagement de site
• Expérience en management d'équipes pluridisciplinaires
Langues
• Anglais professionnel
Qualités personnelles
• Sens du service, de l'écoute et de la satisfaction des usagers
• Capacité à piloter en transversal et à fédérer autour de projets communs
• Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités
• Esprit d'analyse et force de proposition
• Leadership affirmé et posture de manager bienveillant et exigeant

Poste en CDI à temps plein rattaché au Campus de Reims avec des déplacements réguliers à prévoir sur les Campus de Paris et de Rouen.

NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.