Vos missions en quelques mots Activités principales : Carrière : instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives. Production des actes relatifs aux différentes positions administratives. (contrats, décisions…). Conseil, accompagnement et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, sur leur rémunération et pour leur dossier de retraite. Paie : gestion des éléments de traitement : saisie, contrôle, analyse et correction des anomalies de la paye dans le SIRH en lien avec les demandes de corrections de l’agence comptable. Calculs et déclarations mensuelles et annuelles des charges, suivi du contentieux URSSAF, IRCANTEC, etc… Etablissement d’attestation ASSEDIC. Gestion des congés et des absences. Contrôle des ARE transmises par le prestataire. Gestion des données sociales nominatives (DSN) Activités annexes : Gestion et paiement des stages gratifiés. Gestion des loyers et charges des personnels logés. Gestion des indemnités journalières des CPAM. Gestion de la facturation de la médecine du travail. Gestion des dossiers de déclaration d’accidents de service et des maladies professionnelles. Archivage dématérialisé et papier dans dossier administratif. Partenaires institutionnels : Ministère, ensemble du personnel de l’Institut plus particulièrement l’agence comptable. Profil recherché Secrétaire administratif ou contractuel de catégorie B Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine paie ou carrière. Compétences attendues Connaissances et Savoir-faire Maîtrise des logiciels Word et Excel Connaissance de la réglementation et des statuts du personnel de la Fonction Publique Connaissance de la comptabilité publique Qualités rédactionnelles Savoir être nécessaire Méthode et rigueur Grande capacité d'organisation Faculté d'adaptation Qualités relationnelles Discrétion Respect des règles de confidentialité Capacité de travail Loyauté Assiduité Éléments de candidature Personnes à contacter fsallet@injs-paris.fr mfcalvino@injs-paris.fr
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