Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction des Sports et de la vie associative,
Un Chargé de la gestion des salles et de l’organisation des manifestations (h/f),
(Cadre d'emploi des rédacteurs - B)
* Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
* Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations
* Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
* Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations.
* Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation et manager l’équipe technique
* Réaliser le bilan à l’issue des manifestations
* Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d’Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
* Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
* Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
* Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
* Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
* Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
* Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
* Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
* Assure la veille juridique des associations
* Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service
* Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d’activités dans les salles
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu’une ville.
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