Correspondant rh alternance h/f

>

Description du poste :

Type de contrat
Contrat à durée déterminée

Début du contrat
01/09/2024

Extime Duty Free Paris est une marque qui fait vivre à ses clients une expérience de shopping unique grâce à de nombreux experts métiers, dans les 160 boutiques des aéroports Roissy Charles de Gaulle et d’Orly.
Construisez votre avenir professionnel en rejoignant une entreprise dynamique et diversifiée …
… parses activités: parfum, alcool, tabac, gastronomie, Mode Premium et Mode Luxe, avec des partenaires prestigieux,
… par ses services : shop and collect, Extime rewards, e-retail, encaissement mobile,
… par son hospitalité: salon Ultime, conciergerie, accueil et accompagnement personnalisé dont une équipe dédiée clientèle internationale, service bien-être (barbier, make-up artist),
… par sa qualité de service à travers le savoir-faire de nos experts métiers, reconnue par des acteurs agréés mondialement,
… et enfin et surtout par ses talents, hommes et femmes qui composent nos équipes, ayant le goût de l’excellence pour créer la surprise et l’étonnement auprès de nos clients pour leur faire vivre un moment ultime de shopping parisien.

N’hésitez plus, prenez votre envol et venez incarner l’hospitalité au plus près de nos clients!


Principales missions

- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs embauchés sur le périmètre: construction du planning, affectation d’un parrain, préparation du dossier d’intégration (checklist), confirmation d’arrivée aux services support, suivi de la date de fin de période d’essai, en lien avec le Team Leader.
- Planning et gestion des temps
- Préparer les plannings sous la supervision du Terminal Manager: tous les aménagements de plannings sont à la main des Terminal Manager et Team Leader,
- Valider les évènements (CP, RTT…) dans le système de paie des collaborateurs après validation du Terminal Manager,
- Corriger les écarts temps dans le système de paie sur la base des informations transmises par les Team Leader,
- Echanger avec les HRBP pour les questions relatives aux contrats de travail et à la gestion des temps,
- Fixer les rendez-vous de visite médicale dans le planning, en lien avec les HRBP.
- Suivi administratif
- Préparer la liste des collaborateurs éligibles aux challenges, en fonction des temps de présence,
- Remettre les feuilles de récupération de gifts et faire signer les feuilles d’émargement,
- Relancer les collaborateurs devant transmettre leurs documents administratifs au service RH,
- Prévenir les services concernés des sorties d’effectif,
- Assurer le suivi et faire des rappels sur la fin de validité des titres de circulation aéroportuaire,
- Centraliser et transmettre les demandes d’accréditation sureté (paramétrage aux différentes portes),
- Mettre à jour le tableau d’affichage obligatoire.
- Inscription aux formations
- Réceptionner et communiquer le planning de formation à venir aux Terminal Manager, Team Leader et Responsables de flagship,
- Assurer les inscriptions aux formations sur demande du Team Leader ou des Responsables flagship ou luxe.

Qualifications requises :

Profil

Formation: Vous préparez un diplôme de type BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines.
Niveau d’expérience: Vous justifiez idéalement d’une première expérience en Ressources Humaines.
Compétences requises :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.
Dôté(e) d’un sens du service et de l’écoute, votre très bon relationnel vous permet de travailler efficacement avec les différents interlocuteurs.
Vous savez faire respecter les règles.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Conditions du contrat
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Lieu d’affectation: Le poste est basé à l'aéroport de Roissy CDG.