Stage- assistant(e) chef(fe) de projet événementiel

Team Active, c'est la filiale du Groupe Amaury, acteur majeur du sport, du loisir et de l'événementiel. Le Groupe Amaury, c'est aussi le journal et la chaîne L'Équipe, référence incontournable dans l'univers sportif. Nous opérons partout en Europe avec des partenaires de renom, tels que Center Parcs, Pierre et Vacances, Belambra, pour imaginer et faire vivre des expériences uniques.

 
Notre mission : créer, animer et faire bouger les gens et pour ça, notre équipe RH est au cœur de l'aventure !
 
 Ta mission :

En tant que stagiaire Chef(fe) de Projet Événementiel, tu seras le/la véritable copilote de l'équipe. Au programme :
En soutien à l'équipe, vous participerez activement à la gestion globale des événements, de la conception à la réalisation :

Gestion Opérationnelle & Logistique :
- Participation à l'élaboration des cahiers des charges et au sourcing de lieux événementiels (France et Europe).
- Préparation logistique (matériel, road books, coordination des prestataires).
 - Suivi sur le terrain pour garantir le bon déroulement des événements.

Commerciale & communication :

- Gestion des demandes entrantes et Leads qualifiés en provenance du site.
- Gestion du référencement des lieux sourcés sur le site Neovent et création de contenu personnalisé
- Suivi de la performance commerciale du site Neovent et KPI'S clés en lien avec le service marketing digital.
Gestion Opérationnelle et logistique :

- Définir le cahier des charges,
- Préparation des évènements : matériel, road book, chargement
- Sourcing des lieux événementiels, des hébergeurs et des destinations en France et quelques une en Europe.
Administration RH et Comptabilité :

- Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation des événements.
- Gestion des relations et litiges fournisseurs de la région (STRATOW).
- Coordonner la gestion des opérations BtoB, vérification et transmission des éléments de salaires au service RH du siège France en lien avec les plannings établis en collaboration avec les régisseurs.