L'agent est placé sous le contrôle hiérarchique du chef du pôle Travail.
Activités principales :
L'agent assure la mise en œuvre et le suivi des procédures de contrôle des organismes de Formations Professionnelles. A ce titre, il a pour mission de contrôler l'application de la réglementation relative à la formation professionnelle, et à la taxe d'apprentissage. Il agit dans le cadre du plan régional de contrôle, qui décline notamment les orientations nationales en la matière.
Ses missions sont les suivantes :
- Contribution à la construction d'un plan régional de contrôle reprenant les orientations nationales,
- Contrôle administratif et financier, sur pièces et sur place, dans le cadre du plan régional de contrôle des organismes de formation, des centres de bilans de compétences, des entreprises et des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle et de la taxe d'apprentissage, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle continue et à l'apprentissage,
- Contrôle administratif et financier, sur pièces et sur place, des dépenses de formation des employeurs, organismes de formation et sous-traitants, des centres de formation d'apprentis (CFA), Opérateurs de compétences (OPCO), de l'utilisation du fonds social européen en matière de formation (FSE) et de la Taxe d'apprentissage,
- Gestion administrative liée à la déclaration d'activité des organismes de formation et au suivi administratif de ces derniers au cours de leur existence (instruction des demandes de NDA, rédaction des décisions de refus, exonération de TVA, Bilan pédagogique et financier, caducité),
- Contrôle du service fait des actions de formations financées dans le cadre du FNE - Formation,
- Suivi des organismes de formation et des entreprises quant à leurs obligations liées à la formation professionnelle,
- Rédaction des rapports de contrôle, proposition des projets de décision et des rapports en défense,
- Suivi des contrôles et reporting,
- Information et conseil auprès des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle continue,
- Détection des dérives sectaires des organismes de formation professionnelle (MIVILUDES),
- Contribue à la rédaction des procédures liées au fonctionnement du service et/ou à leur mise à jour.
Ses missions sont susceptibles d'évoluer.
Spécificités du poste / Contraintes :
Plusieurs déplacements annuels sont à prévoir sur toute la Corse car le périmètre d'intervention est régional.
Les agents participant aux contrôles sont tenus à la discrétion professionnelle et sont commissionnés par le Préfet de région. Ils prêtent serment à leur prise de fonction.
Formation obligatoire de 5 à 6 semaines réparties sur plusieurs mois sur le continent à prévoir.
Profil :
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)
- Connaître les principaux fondements des politiques d'emploi et de formation
- Maîtriser la réglementation de la formation professionnelle continue et de la taxe d'apprentissage,
la réglementation applicable aux mesures d'insertion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (applications à disposition du service)
- Savoir rechercher, exploiter et interpréter des informations à partir d'un moteur de recherche et/ou
d'une base de données statistiques
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité privée et publique
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