Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Placé(e) sous l’autorité du Responsable des services techniques, vous participez activement à la gestion administrative et logistique des services techniques, à l’élaboration du budget du Pôle administratif et assurer le suivi des dépenses, dans un cadre de gestion rigoureuse et efficace des dossiers.

Missions principales :


Gestion des dossiers administratifs et techniques (courriers, devis, factures, contrats, rapports…)
Suivre l’état d’avancement des dossiers et des demandes internes
Accueillir, renseigner les usagers et les agents des services techniques
Suivi budgétaire, aider à la gestion des subventions et des financements externes
Participer à l’organisation de réunions internes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées
Suivi administratif des commissions et réunions (commission de travaux, commission consultative des services publics locaux et commission communale d’accessibilité)
Relever les consommations des différents bâtiments, participer à la mise en œuvre de projets d’efficacité énergétique, traiter la facturation des fluides
Détecter les anomalies, fuites ou surconsommations et alerter les Responsables Bâtiments

Compétences


Maitrise des outils bureautique
Utilisation des logiciels de suivi énergétique
Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique territoriale.
Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et des plannings
Aptitude à travailler en équipe

Principales qualités :


Discrétion et diplomatie
Sens de la confidentialité, devoir de réserve
Autonomie dans la gestion de son travail tout en sachant rendre compte de ses actions
Facilité d’adaptation

Profil recherché :

De Bac + 2 à +3 en gestion administratif, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur public serait un plus.
Votre polyvalence, votre rigueur et votre gestion des priorités seront des atouts à votre candidature