Bénévolat : responsable des appros pour une association qui soutient les personnes démunies

Overview

Bénévolat : Responsable des approvisionnements pour une association qui soutient les personnes démunies

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Seine Maritime Littoral


Responsabilités

* En liaison avec les centres de distribution, le responsable d’entrepôt, les services du siège, les fournisseurs et les entrepôts nationaux pour centraliser les besoins d’aide alimentaire des centres de distribution.
* Animer les équipes de l’aide alimentaire dédiées à la logistique et aux approvisionnements.
* Assurer la formation des gestionnaires de stock centre à l’application AAIDA Centre (co-animation avec le référent AAIDA AD et l’équipe de formation de l’AD).
* Remonter le nombre prévisionnel de portions de chaque gamme à commander et répartir en pourcentage entre les différentes familles de produits.
* Gérer informatiquement les flux entrants et sortants de l’entrepôt (commande des produits selon l’allocation nationale, gestion des dons).
* Vérifier les besoins et les commandes des centres et générer les commandes destinées aux entrepôts nationaux.
* Gérer informatiquement les dons reçus par l’entrepôt et les substituer à la place des produits du national.
* Préparer et proposer les catalogues produits aux centres de distribution en utilisant les différentes sources d’approvisionnement et origines de produits (EN, EO, PR, produits négoces, FEAD, dons).
* Échanger fréquemment avec les centres de distribution pour aider dans l’utilisation de l’application AAIDA Centre (définition des besoins, prise en compte des commandes, optimisation de la gestion des stocks et des dons).
* Mettre en place la procédure d’inventaire annuel de fin d’exercice.
* Optimiser les coûts lorsque possible.


Compétences et savoir-être

* Bonne capacité de travail en réseau.
* Bonnes connaissances en logistique – transport (notamment alimentaire).
* Connaissances des flux logistiques (ambiance, frais, surgelés).
* Connaissance des produits alimentaires.
* Capacité à utiliser des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock).
* Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation.


Disponibilité demandée

2 à 3 matinées par semaine

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