Agent d’état civil (f/h)

Pour le service État civil

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service de l’état-civil au sein d’une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes:

1. Accueil du public :
2. Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil, remise des titres etc.)
3. Traitement des attestations d’accueil,
4. Recensement militaire,
5. Légalisation de signature,
6. Traitement du courrier état civil,
7. Traitement des demandes COMEDEC,
8. Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
9. Délivrance des livrets de famille,
10. Traitement des demandes d’actes d’état-Civil, des avis de mentions,
11. Traitement des changements de noms et prénoms
12. Rectification des erreurs matérielles (art.99)
13. Célébration des mariages
14. Enregistrement des PACS
15. Participation à l’organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins-)

Profil recherché

16. Qualités relationnelles, d’écoute, de discrétion et de rigueur,
17. Niveau Bac ou plus et expérience dans l’administration souhaitée,
18. Bonne utilisation de l’outil informatique (Word/Excel),
19. Adaptable et communicant (e), vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers,
20. Permis B

Spécificités du poste :

21. Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
22. Disponibilité les week-ends d’élections

Connaissances idéalement souhaitées :

23. Procédures d’instruction des dossiers d’Etat Civil
24. Procédures de traitement des Cartes Nationales d’Identité et Passeports Biométriques
25. Procédure d’organisation des mariages
26. Techniques et formalismes liés à l’accueil de situations familiales : posture d’écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
27. Techniques d’accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
28. Outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie OPUS, Adagio. Maestro OPUS et Requiem OPUS)
29. Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

30. Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
31. Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
32. Forfait mobilités durables
33. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire