Encadrante équipes de bionettoyage — H/F - Site Hôpital de Fraize
MISSIONS :
Management et organisation des activités des ASH en matière de Bionettoyage. Organise et coordonne les prestations hôtelières des ASH. Participe à l’encadrement et l’évaluation des étudiants accueillis en collaboration avec l’encadrement soignant.
Organise et réalise en collaboration avec l’encadrement les visites des futurs résidents. Participation à la démarche qualité, à son suivi ainsi qu’à la politique de gestion des risques en collaboration avec le technicien qualité et en lien avec la directrice de site.
ACTIVITES – TACHES :
Activités liées au poste d’intendante
- Encadre et anime les équipes de bionettoyage et de lingerie ;
- Réalise les plannings et les modifications en lien ;
- Gère les absences ;
- Coordonne l’ensemble des prestations hôtelières liées à la prise en charge individuelle des habitants ;
- Participa au flux patient : organise les retours à domicile ;
- Réalise les entretiens annuels ;
- Organise le travail de ces différentes équipes ;
- Organise l’entretien et les changements de chambre : planification avec le personnel soignant et logistique (administration, lingerie, cuisine...) ;
- Coordonne la réfection des chambres avec le responsable du service technique et s’assure de la mise à jour de l’identification après mouvement ;
- Suivi et contrôle de l’ensemble des équipements (fauteuil, déambulateurs, mobiliers des chambres) ;
- Suivi et contrôle des matelas et saisie informatique en lien avec les référents soignants ;
- Suivi et contrôle d avec le logiciel adapté en lien avec les référents soignants ;
- Assure les transmissions ;
- Assure les réunions de services ;
- Diffuse de l’ensemble des notes d’informations et notes de services au sein de l’établissement ;
- Distribue le courrier des soignants
- Suivi de la démarche HACCP (formation, évaluation, réunion) ;
- Assure une évaluation de la satisfaction de la qualité de l’animation.
Habitant / Famille
- Organise et réalise les visites de l’établissement avec l’habitant et/ou la famille en lien avec le médecin coordonnateur ;
- Assure le lien entre l’établissement et les habitants et famille (changement de chambre, linges, …) en binôme avec le cadre.
Activités – Tâches en lien avec le technicien qualité :
Prérequis : Connaissance et suivi du Programme d’Amélioration de la Qualité (PAQ)
Partage de la culture qualité :
- Diffusion et rédaction d’informations concernant la démarche qualité et certification au sein de l’établissement ;
- En charge de la diffusion des enquêtes de satisfaction et de leurs traitements.
Coordination des actions qualité :
- En charge de l’organisation et de la mise en place fonctionnelle (réalisation des convocations, feuilles d’émargements,) des réunions en lien avec le cadre de Santé et la directrice de site ;
- Réalisation d’audits en lien avec les personnes ressources de la thématique.
- Saisi et analyse des grilles d’audits.
Gestion de la documentation qualité (classeurs qualité) :
- Mise à jour des classeurs ;
- Diffusion des procédures ;
- S’assure de la validation des procédures auprès des personnes ressources.
Participation à la mise à jour et suivi du document unique.
Réalisation du Compte Rendu du COPIL qualité.
Etudiants AS-BAC PRO
- Accueille les étudiants
- Réalise le planning
- Accompagne l’étudiant pendant son stage
- Réalise avec l’équipe les bilans mi-stage et finaux
Participations aux réunions
- Commissions d’admission d’EHPAD, CVS, commission de la restauration et de l’animation
EHPAD
- Participe aux transmissions de l’établissement
- Gère au quotidien les aléas de service en lien avec le cadre de santé : rappel de personnel, aménagement des services en fonction des difficultés rencontrées
- Gère les problématiques de l’établissement en l’absence du cadre de santé
- Assure le reporting vers le cadre de santé des actions entreprises
- Recueil les mécontentements liés aux repas et transmet en cuisine
***
RECRUTEMENT :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD pouvant déboucher sur CDI
GRADE : Aide-soignant ou Technicien Hospitalier ou Agent de Maitrise
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Savoir : Maîtrise des connaissances de base :
- En hygiène
- En procédures administratives
- En référentiels qualité
Savoir-faire :
- Rigueur et méthode
- Capacité à transmettre des informations orales
- Sens des priorités, bonne gestion du temps
- Aptitude à l’auto évaluation
- Capacités à mettre en œuvre les connaissances théoriques acquises
- Informatique : Logiciel WORLD, EXCEL, Octime
Communication adaptée en fonction du public
Se positionner
Animer une équipe
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation aux situations
- Sens du travail en commun, des relations humaines
- Maîtrise du stress
- Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel et de la charte de la personne âgée
- Ouverture d’esprit, capacité d’écoute
- Curiosité professionnelle
- Capacité à faire preuve d’empathie
- Capacité à se remettre en question
CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.
L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.
► En quelques chiffres
1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :
► 161 lits de Médecine,
► 28 lits de chirurgie,
► 14 lits de gynécologie obstétrique
► 30 places d’HAD,
► 10 places d’hôpital de jour,
► 10 places d’ESA,
► 110 lits de SSR,
► 4 places de réadaptation cardiaque
► 55 lits d’USLD,
► 704 lits d’EHPAD,
► 18 places d’accueil de jour
► 191 places de SSIAD
1748 professionnels, dont 157 médecins
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https://www.chi-hmv.fr/
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Fraize
AS ou Agent de Maitrise ou Technicien Hospitaler
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Responsable des services logistiques
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