Assistant(e) administratif(ve) / gestion des tva (h/f)

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité / Audit / Fiscalité / Juridique / Sociale / Recrutement / Communication

En forte croissance, INELYS est présent à Lyon (siège social), Paris, Annecy et Albertville. Nous sommes dans une recherche permanente de collaborations efficaces et durables avec nos clients.

Rejoignez nos 220 collaborateurs et venez contribuer au succès d'INELYS !

Pour en savoir plus :

- Découvrez notre vidéo de présentation
www.youtube.com/watch?v=7F2wVCg1TCs

- Rendez-vous sur notre site internet :
https://www.inelys.fr/groupe

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Le poste :

Votre / Notre projet :

Nous recherchons pour renforcer nos équipes, un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sur la gestion des TVA.

Rattaché(e) à un département spécialisé dans la location de meublés pour les non professionnels et assisté par la Direction, vous serez l'interlocuteur(rice) principal(e) des promoteurs et des notaires pour les programmes immobiliers.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Coordination avec les promoteurs et notaires : prise de contact, présentation du process, identification des interlocuteurs dédiés.
- Collecte des données : récupération des informations clés (dates, lots, échéanciers, etc.).
- Suivi des programmes : contrôle de l'application du process, vérification des documents transmis, suivi des dossiers actés.
- TVA immobilière :
- Préparation et supervision des déclarations trimestrielles
- Suivi des appels de fonds et des remboursements
- Mise à jour et transmission des tableaux de suivi
- Gestion des relations avec l'Administration (rejets, demandes, contrôles)
- Relations régulières avec les notaires : points de suivi, relances et coordination.

Profil recherché :

Votre profil :

Issu(e) d'une formation supérieure en administration ou en comptabilité (Bac+2 / Bac+3), vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans la gestion administrative. Vous avez de bonnes notions comptables et une bonne maîtrise des déclarations de TVA.

Votre bon relationnel et votre aisance vous permettent de vous faire entendre, même face à des interlocuteurs exigeants.

Vous êtes à l'aise avec un fort volume d'activité, vous avez le sens de l'analyse, et aimez vous investir dans des missions concrètes.

Envie d'évoluer dans un environnement bienveillant, avec une vraie cohésion d'équipe - Cette offre est faite pour vous !

Informations complémentaires : poste en CDI, 39 heures par semaine.

Et voici également les raisons qui vous feront sentir bien chez INELYS :

Une vie d'entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires, arbre de noël,?);
Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes);
Du sport au centre de votre bien-être (Inscriptions gratuites à des événements sportifs)
- Des tickets restaurants (mise à disposition sur la carte « Swile » qui donne accès à de nombreux avantages);
Une prise en charge de l'abonnement transport à la hauteur de 50%;
Une complémentaire santé, prise en charge à hauteur de 55%;
De la flexibilité dans votre travail (Possibilité de faire du télétravail (après validation de manager et validation de la période d'essai) et la possibilité d'aménager ses horaires sur 4.5 jours);
Une montée en compétences garantie (Des formations internes via une plateforme dédiées dans l'accompagnement de nos collaborateurs avec des équipes au coeur des projet d'entreprise : nous prônons le management participatif);
La Journée de Solidarité (Inelys vous offre, une fois par an, l'opportunité de vous engager bénévolement auprès d'une association de votre choix, tout en maintenant votre rémunération);
Une démarche RSE (entreprise à mission, dons à des oeuvres sociales, mécénats culturels et sportifs, implication au sein de la CEC, digitalisation : objectif zéro papier?);

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nos 5 étapes de recrutement :

01. Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature)
02. Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange)
03. Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone avec Nadège)
04. Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision)
05. On boarding (Bienvenue chez INELYS !