Au sein du Syndicat Intercommunal, sous l'autorité de la Présidente et de la Coordinatrice Territoriale, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de la structure, le suivi des ressources humaines et la communication externe. Vous exercerez dans les locaux de la Maison de l'Enfance et de la Jeunesse à Saint Georges du Bois.
MISSIONS :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Accueil, orientation et renseignements du public
- Réalisation des tâches de secrétariat
- Construction et suivi des marchés publics en collaboration avec la coordinatrice territoriale
- Accompagnement polyvalent à la logistique des réunions
- Gestion du prêt du matériel du Syndicat
- Veille juridique sur les domaines d'activités
BUDGET, COMPTABILITÉ ET FACTURATION
- Participation à la préparation budgétaire
- Edition et transmission au Trésor des mandats de dépenses, titres de recettes intégrant une comptabilité analytique
- Reconstitution des régies d'avances et de recettes
- Facturation des activités du service enfance-jeunesse
- Suivi budgétaire et de l'exécution comptable en lien avec les services
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion du volet financier de la fonction ressources humaines
- Gestion administrative du personnel et suivi de carrières
- Suivi et mise à jour du Document Unique
COMMUNICATION
- Gestion des outils de communication du SIVOM
- Rédaction d'articles pour la communication auprès des publics
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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