Référence CSP: O091240/503001239
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
pour le Maire
? rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
? préparation et suivi des dossiers
? réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
? planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
? classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
? commande de fournitures et gestion de la salle des élus
Les missions :
Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l'accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d'interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.
Les activités principales
? accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire
? gestion des agendas et astreintes du maire et des élus
? organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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