AVECSanté Nouvelle-Aquitaine recherche son/sa future Office Manager (Chargé de gestion administrative) en CDI à temps partiel (0,6 ETP = 91 heures mensuelles) à partir du 1/05/2024.
Lieu d’exercice de rattachement : A Cenon, siège de la fédération avec une alternance entre présentiel et télétravail. Le poste nécessite des déplacements occasionnels su l’ensemble de la Région et rares sur le territoire métropolitain français.
Temps de travail : Entre 0,5 et idéalement 0,6 ETP en fonction des possibilités du candidat retenu. Planning aménageable et modulable en fonction des besoins.
Rémunération : Entre 1300 et 1500€ bruts mensuels en fonction du temps de travail et du profil.
Expérience et formation : Nous recherchons un candidat disposant de bases solides en suivi administratif d’une petite organisation avec des connaissances de base en comptabilité, en gestion institutionnelle des associations (assemblées générales, Conseils d’Administration, bureaux…), en lien avec la direction, le conseil d’administration, les autres salariés et les prestataires extérieurs (cabinet comptable principalement).
Le candidat devra également disposer d’un savoir faire et d’une très bonne organisation dans la planification d’évènements : suivi des inscriptions, réservation hôtelières et restauration, remboursements de notes de frais…
Maitrise correcte des outils informatiques (Word, Excel, mails) et adaptativité aux nouveaux outils numériques.
Bonne expression écrite et orale souhaitée.
Humour, solidarité et esprit d’équipe indispensables !
Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou des collectivités, assistance de direction– débutant(e) accepté.
Activités principales du poste :
- Suivi de la trésorerie et de la comptabilité en lien avec le comptable, la direction et la trésorière.
- Participation à la préparation des instances,
- Réalisation des paiements au nom de la fédération, en lien avec la direction ; préparation et virements des payes et facturations,
- Gestion des courriers entrants et sortants,
- Transmission des informations en interne, animation de réseau,
- Participation à la réalisation et présentation des bilans comptables et d’activité, suivi de la trésorerie, contacts avec les fournisseurs,
- Participation à la réalisation des budgets prévisionnels
- Elaboration et suivi du calendrier de la fédération
- Alimentation et mise à jour de la base de données de la fédération
- Participation aux actions thématiques de la fédération : formations, communication, information…
La connaissance du secteur des Maisons de Santé Pluriprofessionnelles et du secteur de la santé est un atout supplémentaire pour ce poste, tout comme la force de proposition en vue de permettre à la fédération d’améliorer ses process.
Le candidat attendu devra disposer d’une excellente capacité d’organisation et de planification.
Nous recherchons avant tout un(e) candidat organisé(e) et structurant(e), disposant de capacités relationnelles qui lui permettront de s'intégrer au sein d'une petite équipe et dans un domaine d'activité spécifique, doté de codes particuliers. Au dela des "hard skills" attendus, notre fédération sera attentive à recruter un futur membre de l'équipe en capacité de coopérer dans ses missions avec des professionnels aux profils et compétences variées, en se mettant systématiquement au niveau nécessaire.
Binôme du directeur dans la gestion administrative et financière au quotidien de l'association, le candidat devra être doté d'une certaine autonomie mais d'une capcité à rendre compte de ses actions.
Le siège de la fédération étant situé en périphérie bordelaise.
AVECSanté Nouvelle-Aquitaine est la fédération régionale de l'exercice coordonné en santé de premier recours. Elle est composée d'environ 150 membres adhérents que sont les organisations de soins coordonnées de Ville, au premier rang desquelles se trouvent les Maisons de Santé Pluriprofessionnelles (MSP). AVECSanté Nouvelle-Aquitaine est animée par un Conseil d'Administration de 18 professionnels de santé qui exercent dans ces structures (Médecins, infirmiers, kinés, sage-femmes, pédicures-podologues, pharmaciens etc...) et se donne depuis plus de 10 ans pour missions de :
- Fédérer les acteurs de santé et de coordination dans le champ de l’exercice coordonné et pluriprofessionnel.
- Représenter les structures d’exercice coordonné et les professionnels qui les composent auprès des différents acteurs, institutions et auprès des pouvoirs publics.
- Promouvoir ce mode d’exercice auprès des futurs professionnels et des acteurs concernés.
- Accompagner et soutenir les acteurs de santé durant l’ensemble des phases de leur structuration coordonnée et pluriprofessionnelle.
- Informer et former l’ensemble des acteurs de santé quant aux évolutions et actualités du secteur.
- Coopérer avec toute personne physique ou morale ayant pour projet l’amélioration de l’accès à la santé et de la qualité des soins portés aux usagers ainsi
La fédération dispose d'un siège situé à Cenon, en périphérie bordelaise mais exerce ses activités sur l'ensemble des territoires de la région.
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