Description du poste La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois. Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes : Comm & event planification événements (type d’événements en accord avec le budget fourni) affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d’uns newsletter par site) Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l’entrée du site) Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion) prendre des photos sur les events Exploit contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats accueil clients (interphone, offrir verre d’eau/café, accompagner en SDR) logistique / tetris sur site, déplacement mobilier création, remplacement badges cowork bureaux opérés vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux) gestion du courrier (le récupérer et le distribuer) Sales Participation aux visites prospects Devis incentive
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