Assistant des services généraux (h/f)

À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage


Mission

Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client. l'assistant des services généraux sera emmené à:
1. Réception et expédition des marchandises

* Réception, contrôle et distribution quotidienne des colis.

* Collecte, emballage et envoi des colis (DHL avant 15h).

* Archivage des bons de livraison et d’expédition.

2. Gestion du courrier

* Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier.

* Traitement des recommandés et envoi des factures à l’équipe « Payables ».

3. Logistique interne

* Participation aux déménagements internes et aménagements de bureaux.

* Mise à jour des bases de données (emplacements, personnel).

4. Salles de réunion et équipements

* Vérification quotidienne de l’état des salles.

* Réapprovisionnement en consommables et suivi du matériel.

* Gestion des prestataires techniques et maintenance.

5. Gestion des prestataires externes

* Accueil et accompagnement des intervenants.

* Contrôle de conformité des prestations et création de tickets d’intervention.

6. Parc automobile

* Suivi des véhicules de service (livraisons, restitutions, amendes).

* Relation avec les loueurs (ALD, ARVAL).

* Mise à jour du tableau de suivi et gestion administrative.

7. Gestion des livraisons “à quai” et du showroom

* Réception des produits électroménagers et stockage.

* Gestion des retours produits et installation dans le showroom.


Profil

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et répondez à cette annonce.