Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le logement social, un assistant d'agence H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Bischheim (67800).
Un parking est à disposition des collaborateurs sur l'agence.
Vous êtes rattaché au responsable d'agence et vos missions seront :
- L'assistance et le secrétariat de l'agence (rédaction, mise en forme de différents documents type courriers, notes, rédaction de correspondantes courantes, prise en charge et suivi de dossiers, mise à jour et archivage de dossiers, organiser et gérer les rdvs/plannings du responsable d'agence, gestion de l'accueil physique et téléphonique),
- La gestion de l'activité technique (gestion des suivis, réclamations, suivi du planning des techniciens, suivi de l'évacuation des véhicules épaves, mise à jour du table des états de logements, gérer l'approvisionnement des pièces/matériels),
- La gestion administrative (gestion du courrier de l'agence, assurer les tâches administratives courantes etc.),
- L'assistanat du responsable d'agence sur d'autres missions si besoin.
Liste des missions non-exhaustive.
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 (type BTS en assistanat de gestion/PME-PMI ou autre) et vous justifiez d'une première expérience minimum sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de l'immobilier/logement/logement social.
Vous avez une fibre pour l'administratif et la gestion ainsi qu'un sens du service développé.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse.
Vous possédez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service client, êtes résistant(e) au stress et travaillez de façon autonome.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Proactivité,
- Organisation,
- Excellent relationnel en interne et externe,
- Professionnalisme,
- Esprit d'équipe,
- Gestion des priorités,
- Esprit d'analyse.
Contrat : CDI
Volume hebdomadaire : 35H00 avec aménagement de poste (70h00 sur 9 jours avec 1 vendredi sur 2 non travaillé) - Du lundi au vendredi - Prise de poste entre 07h30 et 08h30 maximum
Rémunération : 26/28K sur 13 mois
Avantages : TR, 28 jours de congés à l'année, intéressement, prime d'assiduité
Préavis accepté : oui mais très court (moins d'un mois)
Date de prise de poste idéale : dès que possible
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