Votre rôle sera central pour la structuration et le développement de notre association. Votre feuille de route est ambitieuse et s’articule autour des axes suivants :
• Management d’équipe :
o Manager, fédérer et faire monter en compétences une équipe pluridisciplinaire d’environ 5 à 6 personnes (responsable d’équipe, comptables, gestion commerciale, moyens généraux), en favorisant Ieur autonomie, Ieur développement professionnel et la cohésion de I’équipe.
• Pilotage comptable et financier :
Garantir la fiabilité et la qualité des états comptables et financiers de l’association.
o Superviser I’ensemble des opérations comptables, incluant la participation active aux travaux de clôture et I’encadrement de I’équipe dédiée.
Élaborer et présenter des rapports financiers clairs et pertinents au Conseil d’Administration, au Comité de Direction et aux responsables d’activités, pour faciliter la prise de décision stratégique
o Préparer et participer activement aux différentes assemblées (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, etc.), en apportant votre expertise financière.
o Assurer une veille juridique, comptable et fiscale constante pour garantir la conformité de l’association et anticiper les évolutions réglementaires.
• Gestion de la trésorerie et des financements :
Optimiser et contrôler la gestion de la trésorerie de I’association, en garantissant la sécurité des flux financiers.
o Rechercher et négocier les concours financiers bancaires les plus adaptés aux besoins de l’association, et devenir I’interlocuteur privilégié de nos partenaires financiers.
o Développer une culture financière transversale au sein des équipes opérationnelles, en les accompagnant activement dans I’établissement de Ieurs bilans financiers et I’identification de Ieurs besoins de financement.
• ContrôIe de gestion et aide à la décision :
o Définir la stratégie du contrôle de gestion, en mettant en place les indicateurs clés de performance (KPIs) et le cadre de reporting adaptés aux besoins du Conseil d’Administration, du CODIR et des responsables d’activités.
Établir, suivre et analyser les budgets, puis initier les actions correctives nécessaires pour garantir l’atteinte des objectifs.
Structurer et garantir la fiabilité de la comptabilité analytique, et assurer un contrôle de gestion sociale pertinent.
Concevoir et déployer des outils d’analyse financière innovants pour éclairer les décisions stratégiques de la Direction.
• Structurer les systèmes, les données et les processus Finance
o Piloter la transformation digitale des outils comptables et financiers I’association Accompagner les équipes opérationnelles et internes dans le pilotage, Standardiser, documenter et optimiser les processus financiers et administratifs.
• Gestion des moyens généraux et structuration de l’administratif :
o Superviser la gestion des moyens généraux de l’association pour assurer un fonctionnement optimal des infrastructures et des services support (logistique, achats, maintenance, etc.).
VOS COMPETENCES TECHNIQUES
• Maîtrise avérée des outils et systèmes de gestion financière et comptable (ERP, logiciels comptables spécifiques, outils de reporting). La connaissance d’un environnement associatif ou non-lucratif est un atout.
• Solide expérience en contrôle de gestion, pilotage budgétaire et élaboration de stratégies financières. Capacité à concevoir des tableaux de bord pertinents et des outils d’analyse décisionnelle.
• Aptitude à structurer, formaliser et optimiser les procédures administratives et financières pour garantir efficience et conformité.
• Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, modélisation) et des outils bureautiques.
• Profil avec une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire.
VOS QUALITES PERSONNELLES
• Leadership et sens de I’organisation : capacité à inspirer, motiver une équipe et à piloter des projets avec rigueur et méthode.
• Qualités pédagogiques et de communication aptitude à vulgariser des sujets financiers complexes et à transmettre votre expertise au-delà du service, favorisant ainsi une culture financière transversale au sein de l’association.
• Rigueur, autonomie et esprit d’analyse : capacité à appréhender des situations complexes, à prendre des décisions éclairées et à travailler de manière proactive.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe : aptitude à collaborer efficacement avec le Bureau, le CODIR, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, en faisant preuve de diplomatie et d’écoute.
• Intégrité, sens de la confidentialité et éthique : des valeurs essentielles pour un poste de DAF, garantissant la confiance et la transparence.
• Engagement fort et adhésion aux valeurs du secteur associatif : une sensibilité et une compréhension des enjeux spécifiques de notre environnement seront primordiales.
Études & Chantiers Ile-de-France est une association, structure d’insertion, qui promeut une écologie sociale et oeuvre en faveur d’une transformation sociétale grâce à une approche à 360º :
• Créer de I’emploi pour des personnes en situation de précarité
• Sensibiliser et former le grand public aux enjeux de développement durable
• Participer à la cohésion sociale et territoriale
• Co-construire une ville durable avec ses habitants
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activité s, Etudes et Chantiers IDF recrute un•e directeur•rice administratif•ve et financier•ère.
Rattaché e directement à la direction générale, vous rejoindrez notre association en tant que Directeur•rice Administratif•ve et Financier•ère (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l’opportunité de structurer et d’optimiser I’ensemble de notre fonction financière.
Vos missions principales consisteront à manager et animer un pôle administratif et financier (5 ETP), auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu’à concevoir des outils d’analyse financière innovants et pertinents.
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