Dgef - agent du bureau d'ordre

Informations générales Référence BA075ACB-112118 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DGEF - Agent du bureau d'ordre Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Activités du service : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l’asile, à l'immigration et à l’intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d’administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d’assister le directeur général dans l’exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d’appui à différents échelons (stratégique, d’expertise, support, de synthèse et de régulation). Il prend aussi en charge, en articulation avec les directions et les services, certaines missions et procédures transversales. Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur général des étrangers en France est composé d’une quinzaine de personnes assurant des missions de - appui au pilotage - communication - pôle diplomatique - affaires réservées - secrétariat. - Le bureau d’ordre constitué de trois agents de catégorie B fait partie du pôle « affaires réservées » est placé sous l’autorité d’une responsable de catégorie A. Liaisons hiérarchiques : - Directeur de cabinet, adjoint au directeur de cabinet, cheffe du pôle affaires réservées Liaisons fonctionnelles : Toutes les directions et services de la DGEF, le cabinet du ministre, les cabinets des autres directions d’administrations centrales du ministère. Conditions particulières d'exercice F1431AC38EC944D6A1CB3CBF40882403@ts.com Descriptif du profil recherché Vos activités principales : - Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité du bureau d’ordre, en matière de : - gestion quotidienne du courrier entrant/sortant de la direction générale selon les procédures établies (tri, répartition, enregistrement et suivi du traitement), via le logiciel de gestion électronique du courrier MAARCH, ainsi que des parapheurs, en lien avec les différentes directions. - mesures d’ordre : suivi des textes législatifs et réglementaires via l’application Solon, vérification de la mise en forme et en parapheur ; suivi des circulaires/informations (diffusion et publication) relevant de la direction générale ; veille législative et réglementaire du périmètre DGEF (veille quotidienne du JO, BOMI…). Une bonne connaissance de la légistique est souhaitée. - de l’orientation et du suivi des questions écrites des parlementaires via l’application Réponses - veille des boîtes fonctionnelles du bureau. - archivage des dossiers. -du suivi des interventions, de la rédaction des accusés de réception et ponctuellement des projets de réponse. Une connaissance du droit des étrangers serait un plus. - appui aux activités relevant du pôle affaires réservées. Profil recherché : - Avoir une bonne compréhension des documents traiter au sein du bureau d’ordre afin d’en assurer un classement adéquate dans MAARCH, SOLON… - Avoir le sens des relations humaines, - Avoir un bon sens de la communication Vos perspectives : Compte tenu de la diversité des sujets traités, ce poste en cabinet permet de développer des qualités d’organisation et de synthèse ainsi que d’acquérir une vue d’ensemble de l’activité de la direction générale permettant d’accéder à des responsabilités supérieures ou préparer les concours de catégorie A. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur, direction générale des étrangers en France 18-20 rue des Pyrénées 75020 Paris Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG003 - Gestionnaire courrier Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50% Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ASSISTANT DE DIRECTION - FPDIR038 Temps de travail sur emploi-type 2 : 50% Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A - Gestionnaire courrier Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100% CODE UO : SCIM0000 DGEF CODE UA : SCIM0001 DG Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Aménagement de poste possible le cas échéant Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Correspondante handicap sur site Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ministère de l'interieur Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) E3C2DA3F0AB1403B917757F162E22F84@ts.com