Responsable de gestion 18 mois h/f

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.Parmi les sept Départements scientifiques de l’ONERA, le Département Matériaux et Structures a pour missions de répondre aux attentes, d’anticiper les besoins et apporter son expertise aux industriels des domaines de l’aéronautique, de la défense et du spatial en termes de matériaux et structures. Les activités scientifiques du Département vont de l’atome à la structure, et portent sur tous les types de matériaux aéronautiques (métalliques, composites, céramiques). Le Département comprend environ 120 permanents et une cinquantaine de doctorants. Ses unités de recherche sont situées sur les sites de Châtillon, Palaiseau et Lille.Intégré dans la cellule de gestion et sous la responsabilité de l’adjointe opérations à la direction du département, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et commerciale de plusieurs unités de recherche du département et dans ce contexte, vous assurez le suivi complet des études, de leur montage à leur clôture, en prenant en charge les activités suivantes :

Vous assurez la partie administrative et commerciale du montage et du dépôt des offres, en relation étroite avec les ingénieurs-chercheurs et les différents services de soutien (juridique, contrôle export, sécurité industrielle et défense, etc.), selon les procédures ONERA et en utilisant les outils d’entreprise ;
Vous ouvrez et fermez les études dans les outils de gestion, de GED et de suivi des actions ;
Vous vérifiez l’acceptabilité des contrats et des bons de commande issus des offres ;
Vous suivez l’avancement des études en collaboration avec les responsables techniques et les chefs d’unité (livraison des fournitures, gestion des retards, déclenchement des facturations, validation des relevés de dépenses) ;
Vous participez aux réunions de gestion pour la programmation de l’activité ;
Vous participez à l’élaboration des différents programmes et vous les intégrerez dans l’outil de gestion ;
Vous supervisez la saisie des pointages ;
Vous validez les demandes d’achats et de missions, en veillant au respect des budgets des études, du fonctionnement et de l’équipement.
ProfilMaster 2 en gestion, management, administration ou de formation équivalente
Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et vous appréciez les environnements où la maîtrise des outils est indispensable
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptation et avez un véritable sens du service
Vous savez communiquer efficacement et travailler en collaboration avec une grande diversité d’interlocuteurs -Rejoignez l’ONERA, façonnez l’avenir !
Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.
Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Notre index d’égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.
À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.
Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.