Adjoint de direction h/f (h/f)

Présentation de l'établissement :

L'entreprise adaptée LES ATELIERS DE PROVENCE, située à Carnoux en Provence est un dispositif au service de la cohésion sociale et vecteur d'inclusion par le travail (conventions financières DREETS), elle procure à des personnes en situation de handicap et/ou autres difficultés un statut de salarié, une véritable reconnaissance pour elles-mêmes et vis à vis de leur entourage.

Elle inscrit son action autour de 4 pôles d'activité :
- Activités de logistique industrielle, de conditionnement et métiers industriels (aéronautique)
- Aménagement et entretien des espaces verts,
- Travaux de second œuvre du bâtiment et entretien de sites
- Magasinage, vente de matériel de protection matériel sensible et prestations diverses (propreté).

La mission consiste à permettre le développement des compétences professionnelles, à encourager le parcours professionnel, lequel n'est possible qu'allié à la performance économique. La structure est agréée ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale), labellisée Empl'itude, en démarche active RSE et Développement Durable, reconnue par des trophées.

Vos missions :

Rattaché hiérarchiquement au Directeur, en proximité d'un des pôles d'établissements de l'ARI, l'adjoint de direction inscrit son action dans le cadre d'une relation fonctionnelle affirmée avec les responsables d'activité.

L'adjoint de direction participe pleinement aux réflexions ainsi qu'à l'élaboration de décision dans le cadre de ce projet d'accompagnement à l'emploi très spécifique,
Ses missions sont notamment les suivantes :

- Superviser et coordonner les services administratifs communs à toutes les activités de l'Entreprise
- Adaptée (secrétariat, comptabilité, RH)
- Assurer en direct la conduite des activités logistiques sur le site de Carnoux (hangar Carnoux...)
- Assurer le lien et le suivi des conventions financières, du CPOM avec la DREETS et le lien avec l'ASP
- Piloter la gestion RH et notamment le temps de travail à partir du logiciel Octime dans le respect des procédures instituées et en lien avec les responsables d'activité : - Partenariat conventionné avec le Pôle Emploi ; - Processus de recrutement ; - Elaboration des contrats de travail ; - Préparation des payes ; - Gestion des IRP ; - Gestion de la démarche de prévention (DUERP) et de la QVCT ;
- Préparer les achats d'investissement, assurer le suivi de la facturation client et les fournitures liées aux activités ;
- S'impliquer dans la promotion du projet institutionnel, dans la démarche qualité de l'entreprise et son évaluation, en œuvrant à la prévention et à la gestion des risques inhérents à l'activité

Le poste est à pourvoir à temps plein.

Votre profil :

- Diplôme de niveau supérieur (Master 2 en administration, gestion, management) ;
- Expérience dans un poste similaire d'encadrement souhaitée et intérêt pour la population accueillie
- Connaissances juridiques et réglementaires du secteur médicosocial ;
- Capacité à conceptualiser, à développer des stratégies et les opérationnaliser, à effectuer une analyse multidimensionnelle ;
- Capacité de travail et de méthode, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Vigilance partagée, engagement dans l'action, sens de la discrétion ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Vous êtes habilité à conduire

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).