Cdd - executive assistant h/f

Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis 60 ans, bioMérieux conçoit, développe, produit et commercialise des solutions de diagnostic (systèmes, réactifs, logiciels et services) destinées à des applications cliniques et industrielles, qui déterminent l'origine d'une maladie ou d'une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs.
bioMérieux est présente dans 46 pays et sert plus de 160 pays avec un large réseau de distributeurs. Elle réalise plus de 90 % de son chiffre d'affaires à l'international. Son siège social se situe à Marcy l'Étoile, près de Lyon.
Rejoindre les équipes de bioMérieux, c'est choisir une société innovante avec une vision long terme, engagée au service de la santé publique et portée par une culture d'entreprise humaniste.
Nous recherchons des candidats dont la volonté est de s'investir dans des projets d'avenir, de participer à une aventure collective animée par un esprit pionnier.
Nous avons la volonté d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui encourage l'esprit d'équipe, avec priorité donnée à la formation et des opportunités de développement de carrière à l'international.
Notre Société offre de nombreuses perspectives d'évolution. Vous souhaitez contribuer à sauver des vies, partout dans le monde ? Rejoignez les 12 000 collaborateurs de bioMérieux !
Executive Assistant(e) - CDD 6 mois
Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 6 mois à partir du mois d'Avril 2026, nous recherchons un(e) Executive Assistante.
Véritable ambassadeur/drice de l'entreprise, vous assistez le Directeur Général dans la gestion de ses activités stratégiques et contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance.
Vos principales responsabilités :
* Représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs internes et externes
* Gérer et organiser l'agenda complexe ainsi que les déplacements, principalement ceux du Directeur Général
* Planifier et coordonner les visites de délégations et les événements VIP, dans le respect des règles protocolaires
* Assurer la gestion de l'agenda Corporate, en veillant au suivi des processus internes et au respect des échéances
* Préparer des présentations et supports de communication (mise en forme, relecture, traductions)
* Communiquer et interagir avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise (Direction, managers, collaborateurs) en garantissant une transmission fluide et fiable des informations
* Gérer les relations avec les institutions et relations publiques (ministères, ambassades, consulats, etc.) en assurant une communication adaptée et protocolaire
* Organiser, planifier et prioriser les tâches et dossiers stratégiques
* Coordonner les évènements financiers dédiés aux relations investisseurs en France et à l'étranger, notamment les « roadshow », en collaboration étroite avec le Directeur des Relations Investisseurs (2 à 3 fois par an - France, Europe, États-Unis)
* Coordonner les réunions de l'EXCOM en France et à l'international, en étroite collaboration avec les assistantes des sites locaux
* Création et gestion des notes de frais du Directeur Général
* Par délégation, valider et suivre les demandes d'approbation (bons de commande, factures, notes de frais, congés), dans le respect des politiques internes
Qui êtes-vous ?
* Formation Bac +2 minimum, complétée par 8 à 10 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international et exigeant
* Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais
* Bonne connaissance de bioMérieux, de son organisation, de ses activités, de son environnement business et de ses processus internes
* Aisance relationnelle, sens du service et présentation irréprochable
* Orientée solutions, vous savez anticiper les besoins, analyser les situations et proposer des réponses adaptées
* Forte discrétion, respect absolu de la confidentialité et sens aigu de la diplomatie
* Grande capacité d'adaptation, pragmatisme, sens de l'organisation, rigueur et méthode, avec une aptitude reconnue à gérer une charge de travail élevée et des priorités multiples
* Capacité à évoluer efficacement dans un contexte multiculturel, avec un réel esprit d'équipe
* Aptitude à comprendre des dossiers complexes, à établir des liens entre les sujets et à prendre de la hauteur
* Excellente résistance au stress et sens des priorités